Structure

BureauExport

Intitulé de poste

Assistant administratif et comptable H/F – CDI – BureauExport

Prise de fonction

dès que possible

Description de la structure

Modèle original créé en 1993 à l’initiative des professionnels, le bureauexport est une structure à dimension unique dans le paysage musical français et une référence incontournable pour les dispositifs export des autres pays. Sa mission est d’accompagner la filière musicale française dans le développement de ses artistes à l’international, dans le domaine des musiques actuelles et des musiques classiques. Pour développer son action, le bureauexport s’appuie sur : 1) un réseau de 4 antennes implantées sur des territoires stratégiques à travers le monde (Allemagne, Royaume-Uni, Etats-Unis, Brésil) ; 2) un bureau basé à Paris. Depuis plus de 20 ans, le bureauexport initie, pousse, facilite ou propulse les carrières des artistes made in France à l’international. Des centaines de projets de tous les styles musicaux bénéficient chaque année de son accompagnement.

Missions

Dans le cadre de son projet de développement, le bureauexport renforce son pôle administratif et financier et recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable, pour un contrat à durée indéterminée à temps plein.   Au sein du secrétariat général, la personne recrutée aura pour mission d’assister la responsable administrative et financière dans la gestion de l'association, en particulier sur les tâches suivantes :   Comptabilité :

  • contrôle, saisie et classement des pièces comptables, rapprochements bancaires ;
  • suivi des règlements clients et fournisseurs, gestion des litiges et impayés ;
  • déclarations fiscales ;
  • préparation des paiements et des remises de prélèvement des adhérents ;
  • participation aux travaux de clôture des comptes annuels.
  Juridique / administratif :
  • préparation des dossiers de demande de subvention.
  Social :
  • assistance dans la gestion administrative du personnel et la préparation de la paie ;
  • gestion des congés et des divers éléments de paie.
Services généraux :
  • commande et gestion des fournitures ;
  • gestion des fournisseurs et des prestataires ;
  • gestion du courrier.
  Dans le cadre de ses missions, l’assistant(e) administratif et comptable pourra être amené(e) à participer aux divers opérations et projets organisés par l’association.

Profil

De formation Bac+2 ou équivalent en comptabilité/gestion avec une expérience d’au moins un ou deux ans sur des fonctions équivalentes.
Qualités recherchées : rigueur, précision, et autonomie
Un intérêt pour le secteur des industries culturelles en général et de la musique en particulier sera apprécié.

Logiciel utilisé : CIEL comptabilité.

Lieu de travail

Paris

Informations particulières

Date limite de réception des candidatures : 29/09/2017

Département

75

Conditions financières

Selon profil et expérience

Pour postuler

Envoyer CV + lettre motivation avant le 29 septembre 2017 à Nathalie Fave : nathalie.fave@lebureauexport.fr

Email

nathalie.fave@lebureauexport.fr

Personne à contacter

Nathalie Fave

Téléphone

Mise en ligne

22/09/2017