Structure

Concerto Soave / Festival Mars en Baroque

Intitulé de poste

Administrateur-rice – Concerto Soave / Festival Mars en Baroque

Prise de fonction

Le plus tôt possible

Description de la structure

Concerto Soave est un ensemble de musique baroque de renommée internationale qui produit et organise le festival Mars en Baroque. L’association mène différentes activités tout au long de l’année, liées à la fois à son statut d’ensemble, de festival et de structure porteuse de projets :
-création et diffusion de programmes musicaux, tournée, concerts
-direction, production et organisation du festival Mars en Baroque (en 2022, 20eme édition)
-actions culturelles menées tout au long de l’année auprès de publics scolaires ou relevant du champs social -accompagnement de jeunes ensembles émergents, production déléguée et soutien à la diffusion
-organisation d’une saison de concerts sur le territoire départemental (13)
-résidence-association à la Salle Musicatreize à Marseille

L'ensemble, dirigé par Jean-Marc Aymes et spécialisé dans le répertoire italien du 17e siècle, a pour ligne directrice la découverte, l'interprétation, la promotion et le partage de la musique baroque. Il s'attache aussi à explorer d’autres horizons musicaux, à travers notamment ses nombreuses collaborations tissées chaque année avec différents partenaires.
Le festival Mars en Baroque s’emploie à innover et renouveler l’approche du spectateur vis à vis des arts baroques, animé du désir de faire vivre ce répertoire auprès de tous les publics. Nomade et pluridisciplinaire, il déploie et défend une programmation originale et exigeante appuyée par un solide volet d’actions culturelles qui se déroulent tout au long de l’année.

Missions

Sous l’autorité du Directeur artistique et du Directeur délégué, elle/il assurera les responsabilités d’Administratrice / Administrateur, et sera en charge des missions suivantes :

Gestion budgétaire et financière de la structure
- Elaboration, suivi et contrôle du budget global de l’association, en collaboration avec le Directeur délégué,
- Élaboration des budgets projets et calcul des prix de vente,
- Saisie et suivi de la comptabilité, et relations avec le Commissaire aux Comptes,
- Établissement des devis et factures clients, Suivi des encaissements et paiements clients/fournisseurs,
- Suivi de la trésorerie et relations avec la banque

Gestion sociale
- Établissement de la paye,
- Gestion des éléments afférents à la paye (congés payés, déclarations sociales, etc),
- Veille au respect des obligations sociales et fiscales de l’association, veille juridique, sociale et fiscale, visant à favoriser la mise en œuvre et le suivi des évolutions légales ou réglementaires

Administration et vie de l'association
- Établissement et suivi des dossiers de demandes de subventions, relations partenaires institutionnels,
- Négociation et rédaction des contrats et conventions inhérents aux activités (contrats de travail, contrats de cession, contrats de coproduction, conventions de partenariats, contrats de coréalisation,…etc)
- Préparation des conseils d’administration et assemblées générales, établissement des bilans et rapports d’activité
- Supervision des différentes productions de l’ensemble et du festival, en lien avec la Chargée de diffusion et production

Autres missions : Selon intérêts et compétences :

- Responsable de la Communication (réalisation, diffusion et suivi des divers supports de communication //relations avec les graphistes // rédaction et diffusion des newsletters // animation des réseaux sociaux // mise à jour des sites web Concerto Soave et Mars en Baroque)
ou
- Responsable des Actions Culturelles (élaboration, pilotage et suivi de projets transversaux et d'actions culturelles et pédagogiques de l’ensemble et du festival, en collaboration avec le directeur délégué et le directeur artistique //recherche de financements et partenaires pour les actions culturelles)

Profil

Formation supérieure et expérience avérée dans un poste similaire
Connaissance du secteur du spectacle vivant (réseaux, enjeux, dispositifs, partenaires…)
Maîtrise de la comptabilité analytique et du cadre juridique, budgétaire et social
Maîtrise informatique et des logiciels Spaiectacle et EBP Comptabilité
Très bon sens de l'organisation, des priorités,
Rigueur, précision et méthode,
Capacité d'écoute, d’analyse et de synthèse
Dynamisme, autonomie et force de proposition
Aptitude au travail en équipe
Selon profils et intérêts : expérience confirmée en communication // ou expérience dans l'élaboration de projets d'action culturelle/médiation.

Lieu de travail

Marseille 6e

Informations particulières

CDI temps plein - statut cadre.
1 jour de télétravail par semaine

Département

13

Conditions financières

Groupe 3 - Convention CCNEAC et selon expérience
Prise en charge à 50% des transports

Pour postuler

CV et lettre de motivation à envoyer par mail à l'attention de Patrice Poulain, Directeur délégué : contact@concerto-soave.com
Date limite de candidature : 08/12/2022
Entretiens professionnels : mi-décembre

Email

contact@concerto-soave.com

Personne à contacter

Patrice Poulain, Directeur délégué

Téléphone

Mise en ligne

23 novembre 2021