Structure

Ensemble Aedes

Intitulé de poste

Administrateur.rice de production – Ensemble Aedes

Prise de fonction

1er septembre 2021
Période de tuilage du 23 au 31 août 2021

Description de la structure

Fondé en 2005 et dirigé par Mathieu Romano, l’Ensemble Aedes a pour vocation d’interpréter les œuvres majeures et les pièces moins célèbres du répertoire choral des cinq siècles passés, jusqu’à la création contemporaine.
Association loi 1901 et en résidence en Bourgogne – Franche-Comté, il donne une cinquantaine de concerts par an (a cappella ou avec orchestre) et organise tout autant de journées ou demi-journées d’actions culturelles. L’ensemble réunit, selon les productions, entre 17 et 40 musiciens (chanteurs principalement) et l’administration se compose actuellement de 4 personnes à temps plein.
www.ensembleaedes.fr

Missions

Sous la responsabilité de la déléguée générale et en collaboration avec le directeur artistique, l’administrateur.rice de production portera la responsabilité de toute la production des concerts et des actions culturelles de l’ensemble. Il/elle sera assisté.e de deux chargées de production qu’il/elle encadrera. Il/elle sera l’interface entre le chœur et l’administration de l’Ensemble Aedes

Montage des productions :
- Il/elle élaborera et suivra les budgets de production. Il/elle devra notamment réfléchir à des solutions pour optimiser la maîtrise générale des coûts de production tout en respectant la législation en vigueur
- Il/elle élaborera tous les plannings de production dans le respect du droit du travail

Mise en œuvre opérationnelle :
- Il/elle assurera toute la logistique des concerts (transports, repas, hébergements) en lien avec les organisateurs de concerts
- Il/elle rédigera les contrats de ventes de spectacles dans le respect de la réglementation applicable
- Il/elle rédigera les feuilles de route et les fiches techniques
- Il/elle réservera les salles de répétition
- Il/elle éditera les factures. Pour cela, il/elle devra s’assurer en amont, par la mise en place d’outils de gestion, du bon suivi de tous les frais liés aux productions

Enfin, il/elle participera à la réflexion sur la stratégie globale de l’ensemble Aedes en lien avec le reste de l’équipe.

Profil

- Formation supérieure Bac+5 en administration / gestion de projets culturels et solide expérience à un poste similaire.
- Connaissance du milieu musical classique et plus particulièrement du chant choral professionnel. Savoir lire la musique serait un plus.
- Connaissances juridiques poussées liées aux différentes typologies de contrat ainsi que des règles économiques propres au secteur musical
- Autonomie, grandes capacités d’anticipation et d’organisation, rigueur, dynamisme et flexibilité
- Qualités relationnelles : sens de la diplomatie, de l'écoute, de la discrétion et du travail en équipe. Savoir gérer les urgences tout en gardant sa bonne humeur
- Maîtrise de l’anglais ainsi que des logiciels de bureautique (en particulier Excel). La maîtrise du logiciel sPAIEctacle serait un plus.
- Permis B
- Sensibilité à la question de l’écologie

Lieu de travail

Paris 18e

Informations particulières

Administrateur.rice de production, CDI à plein temps, statut cadre
Le/la salarié.e pourra être amené.e à travailler les soirs et les week-ends en période de production

Département

75

Conditions financières

Statut cadre - Groupe 4 de la CCNEAC - Echelon en fonction de l'expérience + remboursement de 50% du pass navigo + prise en charge de 50% de la mutuelle + tickets restaurant.

Pour postuler

CV + lettre de motivation à envoyer par mail avant le 1er juin 2021 à l’attention d’Elisa Bresset, déléguée générale

Email

contact.aedes@gmail.com

Personne à contacter

Elisa Bresset, déléguée générale

Téléphone

Mise en ligne

20 mai 2021