Structure

Ensemble Aedes

Intitulé de poste

Administrateur.rice de production, Ensemble Aedes

Prise de fonction

Avril 2020

Description de la structure

Dans le cadre d’une réorganisation des missions de l’équipe administrative déjà en place, l’Ensemble Aedes recrute son administrateur de production. Fondé en 2005 et dirigé par Mathieu Romano, l’Ensemble Aedes a pour vocation d’interpréter les œuvres majeures et les pièces moins célèbres du répertoire choral des cinq siècles passés, jusqu’à la création contemporaine. Association loi 1901 et en résidence en Bourgogne et en Picardie, il donne une cinquantaine de concerts par an (a cappella ou avec orchestre) et organise tout autant de journées ou demi-journées d’actions culturelle. L’ensemble réunit, selon les productions, entre 17 et 40 musiciens (chanteurs principalement) et l’administration se compose actuellement de 3 personnes à temps plein aidées de 2 apprenties (environ 10 ETP par an). www.ensemble-aedes.fr

Missions

Sous la responsabilité de la déléguée générale et en collaboration avec le directeur artistique et le service projets culturels et formations, l’administrateur.rice de production aura en charge les missions suivantes :

  • Montage des productions:
    - Il/elle élaborera et suivra les budgets de production. Il/elle devra notamment réfléchir à des solutions pour optimiser la maîtrise générale des coûts de production tout en respectant la législation en vigueur
    - Il/elle élaborera tous les plannings de production dans le respect du droit du travail
  • Mise en œuvre opérationnelle :
    - Il/elle sera en charge du recrutement des artistes en étroite collaboration avec le directeur artistique
    - Il/elle assurera toute la logistique des concerts (transports, repas, hébergements) en lien avec les organisateurs de concerts
    - Il/elle gèrera la partothèque : achat de partitions, suivi de distribution etc.
    - Il/elle rédigera les contrats de ventes de spectacles dans le respect de la réglementation applicable
    - Il/elle rédigera les feuilles de route et les fiches techniques
    - Il/elle réservera les salles de répétition
    - Il/elle éditera les factures. Pour cela, il/elle devra s’assurer en amont, par la mise en place d’outils de gestion, du bon suivi de tous les frais liés aux productions
  • Gestion des ressources humaines :
    - Il/elle rédigera les contrats d’engagement d’artistes dans le respect du droit du travail et des usages de la branche. Il/elle éditera les fiches de paies et en assurera l’envoi
    - Il/elle aura en charge les gestion des remboursement de frais
    - Il/elle organisera les auditions et assurera le suivi de la base de données artistes
    - Il/elle sera l’interface entre le chœur et l’administration de l’Ensemble Aedes

    Profil

    - Issu.e d’une formation supérieure en gestion de projets culturels, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire
    - Vous connaissez bien le milieu musical classique et plus particulièrement le domaine du chant choral professionnel. Vous savez lire la musique
    - Vous avez des connaissances juridiques poussées liées aux différentes typologies de contrat ainsi que des connaissances des règles économiques propres au secteur musical
    - Vous savez faire preuve d’autonomie, d’anticipation, de discrétion et d’organisation. Vous êtes rigoureux.se, dynamique et flexible. De plus, vous avez une bonne mémoire et vous possédez de grandes qualités relationnelles
    - Vous savez gérer les urgences tout en gardant votre bonne humeur
    - Vous maîtrisez couramment l’anglais ainsi que les logiciels de bureautique (en particulier Excel), les bases de données et les logiciels de gestion
    - Vous avez éventuellement été formé au logiciel sPAIEctacle
    - Vous avez le permis B
    - Vous êtes sensibilisé à la question de l’écologie

    Lieu de travail

    Paris 18e

    Informations particulières

    CDI à plein temps, statut cadre. Le/la salarié.e pourra être amené.e à travailler les soirs et les week-ends en période de production.

    Département

    75

    Conditions financières

    Statut cadre - Groupe 4 de la CCNEAC - Echelon en fonction de l'expérience + remboursement de 50% du pass navigo + prise en charge de 50% de la mutuelle + tickets restaurant.

    Pour postuler

    CV + lettre de motivation à envoyer par mail avant le 15 janvier 2020

    Email

    contact.aedes@gmail.com

    Personne à contacter

    Elisa Bresset, déléguée générale

    Téléphone

    Mise en ligne

    7 janvier 2020