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Structure
Près de Votre Oreille
Intitulé de poste
Administrateur.rice de production – Ensemble Près de Votre Oreille
Prise de fonction
Mars 2025
Description de la structure
Robin Pharo créé l’ensemble Près de votre oreille en 2017 afin de défendre le spectacle vivant et les instruments anciens, les répertoires vocaux et instrumentaux de la Renaissance et de l’époque baroque ainsi que la musique contemporaine. « Près de votre oreille » est un concept qui tient à cœur à son directeur artistique. Par son étrangeté et sa poésie, il s’est imposé comme l’identité singulière d’un jeune ensemble engagé dans la découverte de joyaux anciens peu communs et dans les expressions artistiques contemporaines. En tentant de concevoir autrement certaines d’entre elles, il tente de contribuer à l’évolution de notre monde culturel. L’ensemble Près de votre oreille se produit dans toute l’Europe et a publié 4 albums : L’Anonyme Parisien (Paraty, 2016), Come Sorrow (Paraty, 2019), Suite d’un goût étranger (Château de Versailles Spectacles, 2021) et Blessed Echoes (Paraty, 2023). Le prochain enregistrement de l’ensemble paraîtra pour le label Harmonia Mundi à l’automne 2025. L’ensemble Près de votre oreille est soutenu par le Mécénat Musical de la Caisse des dépôts depuis 2020 et de la Fondation Orange depuis 2024. Il organisera un festival dans le Limousin à l’automne 2025.
Missions
Sous l'autorité du directeur artistique et du conseil d’administration, l’administrateur.trice de production est responsable de la coordination, de la gestion administrative et de la production des projets de la structure. Il/elle garantit le bon déroulement des opérations tout en assurant le respect des budgets, des délais, et des réglementations en vigueur.
Missions principales
1. Administration générale
- Effectuer les déclarations annuelles (CASC-SVP, AFDAS, THALIE, etc.) et quinquennales (licence d’entrepreneur de spectacle).
- Renouveler les adhésions et affiliations (FEVIS, CNM).
- Organiser l’assemblée générale annuelle (convocation, ordre du jour, procès-verbal).
- Assurer le suivi des obligations fiscales et administratives (déclarations de revenus, cotisations, etc.).
- Veille juridique et fiscale.
2. Gestion des ressources humaines
- Rédiger et suivre les contrats de travail des artistes (cachets, défraiements).
- Effectuer les démarches liées à la paie (utilisation du logiciel GHS, DPAE, DSN).
- Organiser les visites médicales des salariés avec la médecine du travail.
- Assurer la mise à jour annuelle de la déduction forfaitaire spécifique et son suivi.
3. Gestion financière et comptabilité
- Élaborer et mettre à jour le budget prévisionnel de la structure et le suivi budgétaire des productions.
- Produire les budgets réalisés en collaboration avec l’expert-comptable.
- Émettre et suivre les factures clients (cessions, ventes de disques).
- Gérer les relations avec les fournisseurs.
- Gestion de la clôture des comptes avec l’expert-comptable (cabinet le CAC)
4. Gestion des productions
- Négocier et rédiger les contrats de cession et conventions de résidence, et mécénat.
- Réserver les transports, hébergements et restaurations pour les productions (défraiements, restrictions alimentaires, etc... ).
- Préparer et diffuser les feuilles de route et fiches techniques.
- Assurer la logistique des partitions (impression, envoi aux musiciens).
5. Suivi des subventions et financement
- Réaliser une veille sur les appels à projets et subventions disponibles.
- Rédiger et déposer les demandes de subventions (argumentaires, bilans, budgets).
- Assurer le suivi des subventions déposées et la relation avec les organismes partenaires.
6. Communication
- Élaborer et diffuser des documents de communication (dossiers de diffusion, biographies, newsletters).
- Assurer la gestion et mise à jour des outils de communication (réseaux sociaux, site internet, revue de presse).
- Collaborer avec les structures partenaires pour la promotion des projets.
7. Structuration et développement
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets de structuration en Nouvelle-Aquitaine, dans le Limousin
- Rechercher et entretenir des partenariats culturels et institutionnels.
- Organiser des rendez-vous avec des élus culturels et partenaires locaux.
Profil
- Master en administration culturelle ou expérience équivalente.
- Bonne connaissance des cadres réglementaires liés à la gestion de productions
- Compétences en gestion budgétaire, comptabilité, et rédaction de documents administratifs. Excellente organisation et capacité à prioriser les tâches.
- Maîtrise des outils Excel, Word et des logiciels spécialisés (spaiectacle).
- Connaissance de logiciels ou plateformes pour confection de matériel de diffusion type Indesign, Canva, etc...
- Capacité de communication et de rédaction.
Qualités personnelles
- Rigueur et précision.
- Bon relationnel et capacité d’adaptation.
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
- Aisance relationnelle et sens de l’écoute.
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie.
Expérience(s) dans le milieu de l’administration du spectacle vivant souhaitée ; les profils juniors / débutants seront étudiés. Bonne connaissance des contraintes et profils des différents corps de métiers du spectacle.
Lieu de travail
Paris et déplacements
Informations particulières
Paris et télétravail. Déplacements réguliers sur les lieux de productions (national et international).
Département
Conditions financières
Rémunération comprise entre 2200€ et 2400€ brut (statut cadre groupe 4 CCNEAC), selon expérience. Prise en charge de 50% du pass navigo / indemnités de télétravail.
Pour postuler
Sur Profil Culture : https://www.profilculture.com/annonce/administrateur-rice-production-458644.html
