Connexion
Structure
Ensemble TM+
Intitulé de poste
Administrateur.rice de production – Ensemble TM+
Prise de fonction
Dès que possible
Description de la structure
Créé en 1986, l’ensemble TM+ est implanté sur la ville de Nanterre et en résidence à la Maison de la Musique de Nanterre depuis 1996. Il est également en résidence de création à l'Opéra de Massy. Il est soutenu par le Département des Hauts-de-Seine, la Région Ile-de-France et la DRAC Ile-de-France. Constitué d’un noyau de 20 musiciens, auquel se joint chaque saison une vingtaine d’artistes d’horizons très divers, TM+ se consacre au répertoire musical contemporain et à la création, dans un esprit de dialogue avec d’autres répertoires musicaux (baroque, jazz, traditionnel, etc.) ainsi qu’avec d’autres disciplines artistiques (théâtre, danse, arts plastiques…). Chaque saison, l’ensemble se produit en France comme à l’international à travers une trentaine de concerts et de spectacles. L’ensemble mène par ailleurs un important programme d’actions de médiations sur son territoire d’implantation, à Nanterre et dans les Hauts-de-Seine. Il est constitué d’une équipe de 6 personnes : 1 chef d’orchestre/directeur artistique, 1 déléguée générale, 1 administrateur de production, 1 chargée de communication /action culturelle, 1 régisseuse, 1 volontaire en service civique sur l’action culturelle, 1 stagiaire 4 mois/an.
Missions
Sous l’autorité de la Déléguée générale, il/elle aura la charge de la mise en œuvre des productions dans toutes leurs dimensions : administration, appels à projets, organisation, logistique, coordination technique.
1.Gestion de la production :
> Montage des productions en lien avec la Déléguée générale et le Directeur artistique
> Veille et recherche de financements des productions
> Rédaction des dossiers de demandes d’aides et de subventions liés aux productions en lien avec la Déléguée générale
> Mise en œuvre de la relation contractuelle avec les artistes et techniciens et établissement des contrats de travail pour les productions
> Suivi des engagements (DPAE, préparation des consignes de paye…) en lien avec le cabinet RH (les paies étant externalisées)
> Organisation logistique des productions en tournée et nos lieux de résidences (en alternance sur certains projets avec la Déléguée générale qui gère notamment les petites formes)
> Coordination technique en lien avec la régisseuse de l’Ensemble ainsi qu’avec les techniciens engagés sur les projets
> Suivi et veille juridique de la législation liée aux activités de production en lien avec notre syndicat
> Rédaction et suivi des contrats de coproduction, cessions, engagements
2.Gestion administrative et financière :
> Suivi des budgets de production en lien avec la Déléguée générale qui élabore chaque budget
initial et gère le budget général
> Suivi de la comptabilité et lien avec le cabinet comptable externe, transmission des pièces comptables jusqu'à l'établissement des comptes annuels supervisés par la Déléguée générale
> Facturation, suivi des règlements, suivi des notes de frais, suivi bancaire
> Suivi administratif courant (renouvellement licences, demandes de formations remboursées à l’Afdas…
> Participation à la préparation des demandes de subvention au fonctionnement lorsque nécessaire (surtout la partie chiffrée liée à la production)
> Recherche de mécénat en lien avec la Déléguée générale
Profil
- Connaissance significative du fonctionnement du secteur culturel en général et du spectacle vivant en particulier. La connaissance de la musique serait un plus, mais pas nécessaire
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
- Bonnes qualités rédactionnelles et force de propositions
- Maîtrise des outils informatiques (niveau excel avancé)
- Bon niveau d’anglais
- Disponibilité pour accompagner l’Ensemble sur leurs lieux de concerts (en alternance ou avec le soutien de la Déléguée générale)
- Formation : niveau master gestion culturelle et expérience de 3 ans dans le secteur
Lieu de travail
RER A station Nanterre Ville 2 rue des Anciennes Mairies (16 mn de la station Châtelet-les-Halles et 10 mn depuis Etoile). Déplacements sur les lieux de concerts et disponibilité certains soirs. Possibilité d’aménager 1 à 2 jours de télétravail par semaine.
Informations particulières
Département
Conditions financières
CDI temps plein statut cadre
Groupe 3 ou 4 selon profil et expérience (grille CCNEAC + 50% pass Navigo/Ile-de-France mobilités + tickets restaurant)
Pour postuler
Candidatures jusqu'au 27 janvier : CV + lettre de motivation et recommandations par mail à anne-marie.korsbaek@tmplus.org
