Structure

Café Zimmermann

Intitulé de poste

Administrateur.rice en charge de la diffusion – Café Zimmermann

Prise de fonction

Mi-février 2024

Description de la structure

Créé en 1999, Café Zimmermann se situe aux premiers rangs du concert baroque en France et en Europe. Sous la conduite de la claveciniste Céline Frisch et du violoniste Pablo Valetti, l'ensemble est depuis 2011 en résidence au Grand Théâtre de Provence puis depuis 2021 au Théâtre du Jeu de Paume à Aix-en-Provence. Café Zimmermann est conventionné par le ministère de la Culture - Direction Régionale des Affaires Culturelles PACA et bénéficie du soutien de la métropole Aix-Marseille-Provence/ Pays d’Aix et du Conseil Régional Provence-Alpes-Côte d’Azur. L’ensemble est membre de PROFEDIM et de la FEVIS.

Missions

Sous l'autorité du Président de l'association et en lien avec les Directeurs artistiques, l’Administrateur/trice est en charge de :

- Diffusion des concerts en France et à l’étranger
Prospection pour la vente des concerts par téléphone et par email avec les programmateurs en France et en Europe :
- Elaboration des outils de prospection en lien avec la direction artistique : montage des budgets prévisionnels, rédaction et mise en page des dossiers de diffusion en français et en anglais
- Mise à jour des fichiers de diffusion sur Orfeo : actualisation des contacts, des salles et de leur programmation
Conception des projets de tournée en lien avec les directeurs artistiques : négocier les dates et les budgets
Coordination de la diffusion internationale avec nos agents artistiques en Suisse et Espagne.
Négociation avec les agents des artistes invités : cachets et dates de concerts

- Administration de l’association
Suivi de la gestion sociale de l’association (salariés permanents, intermittents…) et rédaction des contrats de travail
Rédaction et négociation des contrats avec les programmateurs
Elaboration des dossiers de subvention, mécénat, licence entrepreneur, déclarations annuelles administratives…
Etablissement des budgets prévisionnels annuels de l’association et suivi des budgets de production
Préparation des pièces comptables avant leur transmission au cabinet comptable
Suivi de l’établissement du bilan comptable en lien avec le trésorier
Organisation des AG et CA de l’association et rédaction des comptes-rendus

Profil

Intérêt pour la musique classique indispensable
Connaissance du réseau musical classique souhaitée
Maîtrise des outils informatiques et de mise en page notamment Office, Mailchimp, Canva
Anglais courant et maîtrise d'une seconde langue étrangère appréciée
Disponibilité ponctuelle en soirée et en weekend et mobilité pour des déplacements professionnels
Connaissance comptable et budgétaire, SAGE ou autres

Sens relationnel développé, Force de persuasion
Sens du commerce et de la négociation
Enthousiasme, persévérance et réactivité
Autonomie et sens du travail en petite équipe

Lieu de travail

Aix-en-Provence

Informations particulières

Permis B. CDI à temps plein. Candidature jusqu’au 26 janvier 2024 inclus : envoyer CV et lettre de motivation par email à bechambon@gmail.com Entretien à Aix-en-Provence les 5, 6 ou 7 février 2024

Département

Bouches-du-Rhône

Conditions financières

Rémunération : Groupe 2 de la CCNEAC, échelon selon expérience

Pour postuler

Candidature jusqu’au 26 janvier 2024 inclus : envoyer CV et lettre de motivation par email à bechambon@gmail.com. Entretien à Aix-en-Provence les 5, 6 ou 7 février 2024

Email

bechambon@gmail.com

Personne à contacter

Téléphone

Mise en ligne

23/01/2024