Structure

Ensemble Orchestral Contemporain

Intitulé de poste

Administrateur-rice – Ensemble Orchestral Contemporain

Prise de fonction

Prise de fonction fin mars 2021 afin de permettre un passage de relais avec l’administratrice.

Description de la structure

Fondé en 1989 sous l’impulsion du chef d’orchestre Daniel Kawka, l’Ensemble Orchestral Contemporain fut l’un des premiers ensembles indépendants français dédié à la musique contemporaine. Au fil des créations et des tournées en France et à l’étranger, l’EOC a su prendre une place à part dans le paysage musical. Il est reconnu comme un interprète incontournable des musiques des XXème et XXIème siècles et un acteur important de la création musicale auquel les compositeurs, toutes générations confondues, accordent leur confiance. L’EOC compte aujourd’hui plus de 700 œuvres à son répertoire dont 300 premières.

Constitué comme un ensemble instrumental dont les musiciens peuvent aussi tenir le rôle de solistes, l’EOC réunit une quinzaine d’instrumentistes sous la direction artistique et musicale de Bruno Mantovani. L’Ensemble propose des concerts en moyenne et grande formation, promeut le concert instrumental pur mais aussi la mixité des sources instrumentales et électroacoustiques et convoque d’autres imaginaires (danse, opéra, littérature, arts visuels).
Couvrant plus de cent ans de musique, l’Ensemble connaît une renommée internationale et contribue au rayonnement de son territoire d’attache, la Loire, en répondant aux invitations de hauts lieux artistiques et culturels en France et à l’étranger.
Dans la région Auvergne-Rhône-Alpes, l’EOC s’engage également pour la médiation et la transmission en construisant avec ses partenaires locaux des projets de formation, de découverte et de création. En s’adressant à des publics de tous âges et de tous horizons, l’EOC partage la musique avec le plus grand nombre et contribue pleinement à la vie artistique et culturelle de son territoire.

Le siège social est sis au Conservatoire Massenet de Saint-Etienne (42). Les bureaux de l’équipe permanente seront accueillis prochainement à Saint-Etienne.

www.eoc.fr

Missions

Sous l'autorité du Conseil d'administration, en lien étroit avec le directeur artistique et musical, l'administrateur.rice encadre une équipe de salarié.e.s permanent.e.s (5) et intermittent.e.s (en fonction des productions et actions).

Il/elle participe à l'élaboration stratégique des projets et coordonne l'équipe dans la mise en œuvre des différentes activités. Il/elle est assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l'association et assume les missions suivantes :

Gestion budgétaire
- Établissement du budget général et suivi des budgets de production avec les différents membres de l'équipe (production, communication, actions culturelles)
- Établissement des dossiers de subventions auprès des partenaires publics (État, région, département, ville et agences publiques), des organismes de gestion collective et des organismes privés
- Supervision de la comptabilité (prestataire) et lien avec le cabinet d’expertise-comptable et le commissaire aux comptes
- Gestion de la trésorerie et relations avec les banques, établissement des factures clients
- Suivi des investissements et recherche des financements associés
- Recherche de nouveaux financements privés, notamment par le développement du mécénat

Gestion associative
- Organisation des conseils d’administration, assemblées générales et points réguliers avec les membres du bureau pour le suivi général du budget et des activités
- Veille juridique, fiscale, politique et sociale et rôle de conseil auprès du conseil d’administration
- Relations avec les prestataires extérieurs (gestion locative, assurances, télécommunications…)
- Établissement et coordination du rapport annuel d’activités

Gestion des ressources humaines
- Organisation des recrutements, établissements des contrats de travail
- Lien avec la prestataire gestionnaire des paies, suivi des congés
- Suivi de l’aménagement annualisé du temps de travail
- Suivi des formations et bilans

Lien avec les partenaires publics / convention pluriannuelle d’objectifs - Organisation des comités de suivi périodiques
- Suivi des bilans et réalisation des indicateurs de suivi
- Établissement des dossiers de subvention, demandes de conventionnement et bilans

Gestion des activités
- Établissement et négociation des contrats du spectacle
- Représentation de l’ensemble dans les différents réseaux professionnels nationaux et/ou régionaux, syndicats et fédérations
- Présence sur les productions, résidences, enregistrements, participation à la vie de l’ensemble et, le cas échéant, à l’accueil du public lors des concerts et actions

Profil

Formation supérieure en administration ou en gestion de projet culturel et Expérience confirmée dans un poste similaire
Très bonne connaissance de l’environnement juridique, fiscal, social et institutionnel du spectacle vivant et de la convention collective EAC
Maîtrise de la Suite Office et connaissance du logiciel de paie Spaiectacle
Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
Capacités d’organisation, d’anticipation et de réactivité
Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
Une culture musicale (classique, musiques de création) serait un atout
Bon niveau d'anglais (lu, écrit et parlé)
Permis B

Lieu de travail

Lyon / St Etienne

Informations particulières

Déplacements fréquents en région. Les répétitions, résidences et actions ont très souvent lieu dans la Loire.
Migration prévue sur Saint-Etienne courant 2021 (bureaux actuels situés à Lyon 1er).

Département

69 / 42

Conditions financières

Rémunération selon groupe 2 de la convention collective EAC

Pour postuler

Dépôt de candidature avec lettre de motivation et CV, par email au plus tard le 28 janvier 2021, à l'attention de Monsieur le Président

Email

jacquier@eoc.fr (indiquer en objet : Candidature Administration)

Personne à contacter

Marion Jacquier, administration

Téléphone

Mise en ligne

18 janvier 2021