Structure

FEVIS - Fédération des Ensembles Vocaux et Instrumentaux Spécialisés

Intitulé de poste

Administrateur-rice – FEVIS

Prise de fonction

Dès que possible

Description de la structure

La FEVIS – Fédération des Ensembles Vocaux et Instrumentaux Spécialisés rassemble plus de 170 ensembles musicaux, principalement français, produisant chaque année près de 5000 représentations dans le champ des musiques de patrimoine et de création. Créée en 1999, la FEVIS est une association reconnue d’intérêt général et constitue un lieu d'échange, de conseil, de formation et de réflexion au service de la musique et de la production indépendante.

Elle favorise le travail en réseau entre ses membres, ses structures associées et plus largement avec les acteurs de l’écosystème de l’indépendance. Elle initie et accompagne les dynamiques collaboratives, la circulation de l’information, les actions collectives. Elle est un moteur et soutien de démarches citoyennes et de solidarité ancrées dans les territoires.
Elle veille particulièrement au respect des diversités et de la parité.

Au service des ensembles, la FEVIS conseille et accompagne la professionnalisation de ses membres et constitue un relai d’information et d’expertise par l’organisation ou l’identification de conférences et tables rondes utiles à leur développement.
Elle est également un centre de réflexion et d’analyse au service d’une meilleure reconnaissance et influence auprès des décideurs au niveau national ou régional. Elle assure ainsi un travail approfondi d’observation du secteur qui renforce sa connaissance des enjeux du secteur autant que la reconnaissance de ses spécificités par les autres acteurs culturels, pouvoirs publics ou partenaires privés.
Ces dernières années, la FEVIS a en particulier renforcé son activité de production d’événements professionnels, colloques, salons et même événements musicaux afin de mieux répondre aux besoins de ses membres.

L’équipe permanente est constituée de 3,5 ETP : le délégué général, l’administrateur.rice, un chargé de communication, une chargée de mission à mi-temps sur le projet New Deal.

Missions

Sous l’autorité du délégué général, l’administrateur.rice participe à l’activité générale de la fédération. Il.elle assiste le délégué général dans la diversité de ses missions et participe à la réflexion sur la stratégie de la fédération et l’orientation globale de ses activités.
Ensemble, ils assurent le bon fonctionnement de l’association et de l’ensemble de ses activités.

Coordination de la vie associative et de l’administration générale :

Gestion administrative, comptable et budgétaire : L’administrateur.rice assure la coordination générale de l’administration de la FEVIS. Sous la responsabilité du délégué général, il.elle est en charge de la gestion comptable, financière et budgétaire de la fédération. Il.elle effectue les démarches administratives liées au fonctionnement de la structure (dossiers de demande de subventions, réalisation et suivi du budget, suivi des comptes en lien avec le prestataire comptable de la structure et le commissaire aux comptes, suivi des paies des salarié·e·s…). Il.elle est l’interlocuteur des fournisseurs et bailleur.
Gestion du personnel et responsabilité sociale : L’administrateur.trice est responsable de l’établissement, du suivi et de la légalité des contrats de travail et du respect du Code du travail et de la CCNEAC. Sous la responsabilité du délégué général, il.elle encadre les salarié·e·s.
Animation de la vie associative : Il.elle veille à la bonne organisation des instances (AG, CA, bureau, commissions). Il.elle prépare le prévisionnel et le bilan annuel de l’activité, veille à la légalité des actes de la vie courante de la fédération et coordonne le processus d’adhésions et les cotisations.

Participation à la mise en œuvre du projet général de la Fédération et du service aux ensembles :

Vie fédérative : L’administrateur.rice coordonne l’animation de la fédération et favorise le développement du lien de solidarité entre les membres.
Service aux ensembles : Du fait de son expertise sur les sujets liés à l’administration, il.elle participe au conseil et l’accompagnement des ensembles. Il.elle effectue une veille informative du secteur. Il.elle concourt à la réflexion sur l’activité d’observation et contribue à la conception des questionnaires des enquêtes.
Développement : L'administrateur.rice participe à la définition et à la mise en œuvre d’une stratégie de recherche de partenaires / mécènes.

Par délégation et en complémentarité avec le délégué général, il.elle est amené.e à porter la voix des ensembles auprès des plateformes professionnelles et dans le cadre de diverses commissions en lien avec les partenaires publics et professionnels du secteur : Ministère de la Culture et collectivités territoriales, établissements publics tels que Centre National de la Musique et Institut français, organismes de gestion collective, et fédérations et syndicats du secteur musical...

Encadrement de l’activité de production d’événements :

La FEVIS organise et soutient des opérations professionnelles qui participent à donner de la visibilité aux activités musicales et artistiques de ses membres et augmente leur potentiel entrepreneurial. La FEVIS a en particulier initié et produit les Rencontres professionnelles NewDeal, événement de deux jours organisé en partenariat avec 7 autres fédérations et établissements publics et dans le cadre duquel programmateur.rice.s et équipes artistiques se rencontrent et échangent autour de leurs projets musicaux.
La fédération aide également ses membres à organiser des plateaux de saisons ou focus régionaux, ainsi que certains événements musicaux conçus dans le cadre de démarches collectives entre ensembles.
L'administrateur.rice contribue directement à la production et à la réalisation des opérations organisées par la FEVIS. Il.elle est garant.e du cadre juridique et conventionnel des partenariats et des prestations qui sont réalisés pour la mise en œuvre des événements et contribue à la définition et au suivi du cadre opérationnel des manifestations. A cet égard, il.elle assure la gestion administrative des événements (contrats, recherche de financements, suivi des partenariats), l’établissement des bilans et rapports d’activité ainsi que la gestion budgétaire des événements : budgets prévisionnels et réalisés, notes de frais, devis, facturation…

Profil

SAVOIR-FAIRE / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
• Compétences administratives, sociales et juridiques en particulier dans le secteur culturel ;
• Connaissance des modes de gestion des projets culturels et expérience dans le montage technique
de projets (administratif et budgétaire) et les négociations partenariales ;
• Connaissances du secteur culturel (historique, structurations, partenaires, enjeux…), en particulier
celui des musiques classiques, de patrimoine et de création ;
• Connaissance des politiques publiques de la culture et des partenaires publics et institutionnels ;
• Capacités de conception de temps de rencontres, groupes de travail, tables rondes,
ateliers…
• Capacités d’animation d’une réunion et de représentation de la fédération ;
• Très bonnes compétences rédactionnelles ;
• Bon niveau en anglais (oral et écrit) ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de ressources partagées, l’aisance dans l’environnement
numérique sera un atout.

SAVOIR-ÊTRE / QUALITÉS HUMAINES :
• Capacités à travailler en autonomie et à rendre compte
• Aptitude et goût pour le travail en équipe, en réseau
• Capacité à l’organisation, la planification et l’anticipation
• Capacité à l’animation de groupes de travail, de réunions
• Facultés d’adaptation, dynamisme et curiosité

Lieu de travail

Paris 1er

Informations particulières

CDI Temps complet - Période d’essai de 3 mois, renouvelable une fois
Poste basé à Paris, dans le 1er arrondissement
Déplacements ponctuels en France et en Europe. Horaires décalés potentiels pour concerts ou événements professionnels.

Département

75

Conditions financières

Rémunération groupe 2 CCNEAC
Tickets restaurant et moitié du pass Navigo

Pour postuler

Envoyez CV et lettre de motivation à admin@fevis.com

Email

admin@fevis.com

Personne à contacter

Possibilité de contacter Louis Presset, délégué général, pour des renseignements supplémentaires sur le poste : 06 03 05 75 92 – lp@fevis.com

Téléphone

06 03 05 75 92

Mise en ligne

Mars 2022 - mise à jour 10 mai 2022