Structure

Harmonia Sacra

Intitulé de poste

Administrateur-rice – Harmonia Sacra

Prise de fonction

Au plus tard le 1er avril 2023

Description de la structure

Créé en 2002, Harmonia Sacra – ensemble de musique baroque de Valenciennes – explore principalement le répertoire vocal sacré des XVIIe et XVIIIe siècles. L’effectif de l’ensemble s’adapte aux œuvres abordées autant qu’à son réseau de diffusion atypique (d’une scène nationale à une maison particulière). Chaque concert ou spectacle permet ainsi aux chanteurs et instrumentistes de l’ensemble de partager le fruit de leur compagnonnage artistique et de leur exigeante recherche musicale avec les publics les plus divers, apportant un soin particulier à ceux qui sont éloignés de la culture pour des raisons géographiques ou sociales.

Harmonia Sacra a choisi dès l’origine de placer au cœur de son projet artistique cinq engagements forts :
1. La création artistique : Création – Innovation – Diffusion
2. Le patrimoine musical du Hainaut : Recherche – Valorisation – Base de données
3. A l’école du Baroque : en faveur de l’éducation, la jeunesse et l’insertion professionnelle
4. La mobilité culturelle et la cohésion sociale : incarnées dans l’initiative « Opérabus »
5. La dynamisation de son territoire : partenariats culturels et organisation de festivals

Géré en association 1901 (250 membres) et soutenu par de nombreux bénévoles, l’ensemble développe ses activités artistiques et culturelles dans la région Hauts-de-France où il est en résidence. Harmonia Sacra s’implique pleinement dans la vie socio-économique de ce territoire tout en développant son rayonnement national et international.

Harmonia Sacra est en compagnonnage avec le Phénix, scène nationale Pôle européen de création. Harmonia Sacra est actuellement conventionné par la DRAC Hauts-de-France (2022-2024) et bénéficie du soutien de Valenciennes Métropole, de la Région Hauts-de-France, du Département du Nord, de la Ville de Valenciennes. La Fondation d’entreprise Société Générale « C’est vous l’avenir » est mécène principal de l’ensemble, et l’ensemble bénéficie du mécénat de la Caisse des Dépôts pour ses actions à destination de la professionnalisation de la nouvelle génération de musiciens baroques. L’ensemble est membre de la FEVIS et du REMA.

Missions

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration de l’association, en lien avec le directeur artistique, avec la responsable de développement & de mécénat, la chargée de production et l’aide-comptable, l’administrateur.rice assurera la gestion administrative, juridique, budgétaire et financière de l’association. Il.elle proposera une stratégie de développement de ses ressources et portera la politique de gestion des ressources humaines. Il.elle sera l’interlocuteur.rice des services administratifs et financiers des partenaires publics et privés ainsi que de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes.

Il.elle se verra confier les missions principales suivantes :

> Gestion budgétaire et financière :
- Piloter la gestion administrative et financière de l’association, en lien avec le Directeur ;
- Mettre en place une stratégie financière et rechercher de nouvelles sources de financements, en lien avec la responsable de développement & de mécénat ;
- Constituer les dossiers de demandes de subventions et de financement, en assurer le suivi et établir les bilans financiers et d’activité destinés aux partenaires publics ou privés ;
- Assurer l’ensemble de la chaîne d’exécution du budget global de la structure, des budgets analytiques et d’investissement, gérer la trésorerie ;
- Piloter la comptabilité et le contrôle de gestion, valider les procédures comptables et les dépenses ;
- Assurer la clôture comptable en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.

> Gestion administrative et juridique :
- Garantir la conformité des contrats et des conventions et en assurer la formalisation ;
- Assurer, en lien avec la secrétaire du conseil d'administration, l’organisation des réunions statutaires, convocations et procès-verbaux ;
- Contrôler la conformité des obligations légales ;
- Assurer une veille juridique.

> Gestion des productions et activités
- Élaboration des budgets projets / calcul des prix de vente / établissement des factures ;
- Rédaction des contrats / vente / convention de production et de résidence, accueil studio ;
- Collaboration à la stratégie de diffusion de l’ensemble.

> Gestion des ressources humaines :
- Manager l’équipe (personnel permanent et intermittent) & participation à la gestion de la vie associative (bénévoles, stagiaires) ;
- Gérer les embauches des personnels intermittents & permanents (contrats de travail, DPAE…) - Gérer & établir la paye ;
- Gérer les déclarations & paiements auprès des organismes sociaux ;
- Evaluer, définir et mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines ;
- Encadrer l’organisation du travail et coordonner l’équipe ;
- Garantir le respect du droit du travail et des obligations conventionnelles ;
- Apporter à la direction expertise et conseils stratégiques favorisant le dialogue social, mettre en place le plan de formation ;
- Suivi du Document Unique ;
- Gérer le processus de recrutement, d’encadrement du personnel et de l’évaluation annuelle en lien avec le conseil d’administration.

Ce poste nécessite également de la polyvalence afin de pouvoir réaliser toute tâche ponctuelle nécessaire à la vie de l’association, principalement lors des temps forts des festivals.

Profil

- Expérience significative dans des fonctions similaires d’administration d’une entreprise du spectacle vivant.
‐ Très bonne connaissance des enjeux et des fonctionnements du spectacle vivant. Un intérêt pour la musique baroque serait apprécié ;
- Excellentes connaissances budgétaires, juridiques et sociales ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des outils de gestion, de comptabilité & de paye (Cegid Quadra et Spaiectacle) ;
- Qualités managériales, sens de l’écoute et aisance relationnelle ;
‐ Rigueur, capacités d’organisation et d’anticipation ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Aptitude au travail en équipe et diplomatie ;
- Réactivité et dynamisme ;
- Permis B indispensable ;
- Langue : anglais.

Lieu de travail

Valenciennes

Informations particulières

CDI à temps complet.

Département

59

Conditions financières

Statut de cadre de direction (groupe 2 - Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles).

Pour postuler

Via ProfilCulture avant le 11 décembre 2022
Entretiens prévus les 16 & 17 décembre 2022 (modalités à préciser).

Email

Personne à contacter

Téléphone

Mise en ligne

15 novembre 2022