Structure

Harmonia Sacra

Intitulé de poste

Administrateur-rice – Harmonia Sacra

Prise de fonction

01/04/2021

Description de la structure

Créé en 2002, Harmonia Sacra – ensemble de musique baroque de Valenciennes – explore principalement le répertoire vocal sacré des XVIIe et XVIIIe siècles. L’effectif de l’ensemble s’adapte aux œuvres abordées autant qu’à son réseau de diffusion atypique (d’une scène nationale à une maison particulière). Chaque concert ou spectacle permet ainsi aux chanteurs et instrumentistes de l’ensemble de partager le fruit de leur compagnonnage artistique et de leur exigeante recherche musicale avec les publics les plus divers, apportant un soin particulier à ceux qui sont éloignés de la culture pour des raisons géographiques ou sociales. Yannick LEMAIRE et Loris BARRUCAND se partagent la direction musicale d’Harmonia Sacra depuis 2018.

Harmonia Sacra a choisi dès l’origine de placer au cœur de son projet artistique cinq engagements forts :
1. La création artistique : Création – Innovation – Diffusion
2. Le patrimoine musical du Hainaut : Recherche – Valorisation – Base de données
3. A l’école du Baroque : en faveur de l’éducation, la jeunesse et l’insertion professionnelle
4. La mobilité culturelle et la cohésion sociale : incarnées dans l’initiative « Opérabus »
5. La dynamisation de son territoire : partenariats culturels et organisation de festivals

Géré en association 1901 et soutenu par de nombreux bénévoles, l’ensemble développe ses activités artistiques et culturelles dans la région Hauts-de-France où il est en résidence. Harmonia Sacra s’implique pleinement dans la vie sociale de ce territoire tout en développant son rayonnement national et international.

Harmonia Sacra est en compagnonnage avec le Phénix, scène nationale Pôle européen de création, le Conservatoire Eugène Bozza de Valenciennes et l’Odyssée, centre culturel en quartier prioritaire. Harmonia Sacra bénéficie actuellement du soutien du Ministère de la Culture, de Valenciennes Métropole, de la Région Hauts-de-France, de la DRAC Hauts-de-France (structuration), du Département du Nord, de la Ville de Valenciennes, et a pour mécènes principaux Mécénat Musical Société Générale, la fondation SNCF, la fondation MACIF et la fondation Territoriale des Lumières. L’ensemble est membre de la FEVIS et du REMA.

Harmonia Sacra recrute son administratrice / administrateur à la suite d’un développement de ses activités.

Missions

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration de l’association, en lien avec le directeur artistique, avec la chargée de développement et de mécénat, et toute l’équipe, l’administratrice / administrateur assurera la gestion administrative, juridique, budgétaire et financière de l’association. Elle / il proposera une stratégie de développement de ses ressources et portera la politique de gestion des ressources humaines. Elle / il sera l’interlocutrice / l’introducteur des services administratifs et financiers des partenaires publics et privés ainsi que de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes.

Elle / il se verra confier les missions principales suivantes :

> Gestion budgétaire et financière :
- Piloter la gestion administrative et financière de l’association, en lien avec le Directeur ;
- Mettre en place une stratégie financière et rechercher de nouvelles sources de financement ;
- Constituer les dossiers de demandes de subventions et de financement, en assurer le suivi et établir les bilans financiers et d’activité destinés aux partenaires publics ou privés ;
- Assurer l’ensemble de la chaîne d’exécution du budget de fonctionnement et d’investissement, gérer la trésorerie ;
- Assurer le contrôle de gestion, valider les procédures comptables et les dépenses ;
- Assurer la clôture comptable en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.

> Gestion administrative et juridique :
- Garantir la conformité des contrats et des conventions, et en assurer la formalisation ;
- Assurer, en lien avec la secrétaire du conseil d'administration, l’organisation des réunions statutaires, convocations et procès-verbaux ;
- Contrôler la conformité des obligations légales ;
- Assurer une veille juridique ;

> Gestion des productions et activités :
- Élaboration des budgets de projets, calcul des prix de vente, établissement des devis et factures ;
- Pilotage et suivi des productions (gestion calendrier, organisation logistique, suivi des tournées) ;
- Rédaction des contrats (vente, convention de production et de résidence, accueil studio…) ;
- Suivi de programme de résidence (relations avec le lieu d’accueil, coordination, échéancier) ;
- Gestion des productions de l’ensemble (concerts, activités, festivals…)
- Collaboration à la diffusion de l’ensemble ;
- Assurer la gestion des locaux et du matériel.

> Gestion des ressources humaines :
- Manager l’équipe (personnel permanent et intermittent) et participation à la gestion de la vie associative (bénévoles, stagiaires) ;
- Evaluer, définir et mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines ;
- Encadrer l’organisation du travail et coordonner l’équipe ;
- Garantir le respect du droit du travail et des obligations conventionnelles ;
- Apporter à la direction expertise et conseils stratégiques favorisant le dialogue social, mettre en place le plan de formation ;
- Établir et suivre le Document Unique ;
- Gérer le processus de recrutement, d’encadrement du personnel (permanents, stagiaires…) et de l’évaluation annuelle en lien avec le conseil d’administration ;
- Gérer la paie ;

Toute tâche ponctuelle nécessaire à la vie de l’association.

Profil

‐ Très bonne connaissance des enjeux et des fonctionnements du spectacle vivant. Un intérêt pour la musique baroque serait apprécié ;
- Excellentes connaissances budgétaires, juridiques et sociales ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des outils de gestion et de comptabilité ;
- Qualités managériales, sens de l’écoute et aisance relationnelle ;
‐ Rigueur, capacités d’organisation et d’anticipation ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Aptitude au travail en équipe et diplomatie ;
- Réactivité et dynamisme ;
- Permis B ;
- Langue : français, anglais.

Expérience significative dans des fonctions similaires : administration d’une entreprise du spectacle vivant.

Lieu de travail

Valenciennes

Informations particulières

CDI à temps plein.

Département

59

Conditions financières

Statut de cadre de direction (groupe 2 - Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles).

Pour postuler

Date limite de candidature : 25 janvier 2021.
Entretiens les 12 et 13 février 2021 (modalités à préciser).
>> Cliquez pour postuler

Email

Personne à contacter

Téléphone

Mise en ligne

12 janvier 2021