Structure

Quatuor Debussy

Intitulé de poste

Administrateur-trice & Chargé-e de production

Prise de fonction

À partir du 04/11/19

Description de la structure

Fondé à Lyon en 1990, Premier Grand Prix du concours international de quatuor à cordes d’Évian 1993, Victoire de la musique 1996, le Quatuor Debussy jouit d’une reconnaissance professionnelle incontestable et partage avec les publics du monde entier ses interprétations musicales sur les scènes les plus prestigieuses. Ses tournées régulières – Japon, Chine, Etats Unis, Canada, Australie, Mexique, … - lui ont permis de se faire un nom sur tous les continents. Parmi les valeurs et engagements du Quatuor Debussy, on retrouve la curiosité, la surprise, le renouvellement, la découverte et le partage. En créant des passerelles avec différents domaines artistiques comme la danse, le théâtre ou encore les musiques actuelles et le cirque, le Quatuor Debussy défend la vision d’une musique " classique" ouverte, vivante et créative. Depuis son origine, le Quatuor Debussy s’investit aussi activement aux côtés des jeunes quatuors à cordes en vue de leur transmettre les savoirs qu’il a lui-même reçu des grands maîtres, à travers divers stages de musique et notamment à l’occasion de son Académie d’été, et avec un cycle spécialisé qu’il dirige au Conservatoire de Lyon depuis 2011, qui est devenu une véritable Pépinière de Nouveaux Talents. Ayant depuis longtemps choisi de mettre l’accent sur l’échange, le Quatuor Debussy anime en outre chaque année des ateliers pédagogiques en direction des enfants et s’inscrit dans des projets à destination de publics divers (personnes âgées, détenus, malades…). Il est également à l’initiative de concerts-rencontres pour tous afin de faire partager sa passion pour les musiques d’hier et d’aujourd’hui.

Missions

 

  • Gestion administrative et financière :
  • Elaboration, exécution et contrôle du budget (global et analytique), du plan de trésorerie
  • Suivi de gestion sur la base de la comptabilité analytique
  • Suivi des contrats fournisseurs, établissement de la facturation et suivi des règlements.
  • Lien avec le cabinet comptable qui intervient une fois par mois
  • Préparation et suivi des dossiers de subventions, conventions, contrats, et dossiers de financement.
  • Gestion sociale :
  • Etablissement des contrats d’engagements (artistes, techniciens, permanents…).
  • Etablissement et suivie des paies, gestion des DPAE, déclaration des charges sociales, gestion des obligations sociales, notes de frais, notes de droits d’auteurs, cachets d’artistes, médecine du travail, demande d’autorisation de travail dans le cadre de tournées à l’étranger, demande de visas, suivis des contrats d’assurances…
  • Veille juridique.
  • Gestion de la production :
  • Elaborer les conventions de coproduction, contrats de cession …
  • Organisation, mise en œuvre et suivi des tournées et des concerts.
  • Mise en œuvre des plannings techniques et artistiques, coordination des prestataires
  • Gestion de la billetterie (en particulier au moment du festival).
  • Liaisons externes avec les responsables administratifs des équipes artistiques, les fournisseurs et les partenaires institutionnels.

Profil

Ce poste requiert des compétences multiples et regroupe plusieurs fonctions :
. Connaissance significative du fonctionnement du secteur culturel en général, de la musique et du spectacle vivant en particulier.
. Sens du travail en équipe et des initiatives.
. Disponible pour accompagner le festival de la compagnie en juillet et certains concerts ou événements dans l’année.
. Bonne qualité rédactionnelle.
. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
. Bon niveau d’anglais indispensable.
. Facultés relationnelles et sens du travail d’équipe.

Lieu de travail

Lyon

Informations particulières

Position hiérarchique et relations fonctionnelles : sous l’autorité de la directrice déléguée et du Bureau de l’Association ; responsabilité du personnel sur le plan administratif ; responsable financier et administratif de la structure

Département

69004

Conditions financières

Groupe 2 ou 3 de la CCNEAC selon expérience.

Pour postuler

Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) à admin@quatuordebussy.com

Email

admin@quatuordebussy.com

Personne à contacter

Marine Berthet

Téléphone

Mise en ligne

02/10/2019