Structure

Les Folies françoises

Intitulé de poste

Administrateur.trice / remplacement de congé maternité – Les Folies françoises

Prise de fonction

Prise de poste fin octobre pour passation des dossiers avec l’administratrice actuellement en poste entre fin octobre et début novembre

Description de la structure

http://www.foliesfrancoises.fr/

Missions

Les Folies françoises, ensemble baroque dirigé par le chef et violoniste Patrick Cohën-Akenine recherche un.e administrateur.trice pour un remplacement de congé maternité.

DESCRIPTION DU POSTE

Gestion et financements :
Gestion financière de l’association : suivi et évolution des budgets, comptabilité analytique, contrôle de gestion, coordination de la clôture comptable, relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, relations avec la banque et gestion de la trésorerie Préparation des documents comptables pour la saisie mensuelle par le prestataire, contrôle et traitement des factures et notes de frais en fin de mois Présentation des comptes auprès des financeurs selon leurs modèles respectifs et en CA/AG en lien avec le président Réalisation des déclarations liées aux spectacles, mise en œuvre des évolutions légales et réglementaires Lien avec la fédération, le syndicat d'employeurs : participation aux réunions, échanges de mails et enquêtes Lien avec les différents prestataires pour la gestion optimale des locaux : référents mairie, informaticien, employée de ménage
Social :
Relations avec le sous-traitant paie : validation mensuelle des données de la paie, pour les permanents et intermittents, contrôle des documents de paie (feuilles de paie, AEM, CS), règlements des salaires Lien avec les caisses sociales : déclarations AGEPRO trimestrielles, suivi et résolution des anomalies éventuelles Suivi de la législation sociale, gestion du personnel sur le plan administratif et RH, suivi des plannings (congés, récupérations)
Administration de production :
Négociation et établissement des contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de partenariat, mise en place de billetteries en autoproduction. Rédaction ou adaptation de nouveaux modèles contractuels si nécessaire Contrôle des contrats d'engagements d'artistes traditionnels et signature
Diffusion :
Elaboration des documents de diffusion : budgets de diffusion et mises à jour des fiches programmes Contacts avec des programmateurs : mailing, prises de contacts personnalisés, relances mails et téléphoniques Communication et production : Suivi et adaptation des outils de communication mis en place dans la structure
Suivi de l'évolution des dossiers de la chargée de production

Profil

Issu(e) d’une formation en lien avec les métiers de l'administration du spectacle vivant
Rigoureux(se), autonome
Goût pour la musique ancienne
Maîtrise des outils informatiques

Lieu de travail

Orléans / Télétravail partiel envisageable

Informations particulières

CDD de 5 mois ou free lance Temps partiel envisageable selon profil / Déplacements selon les besoins de l’activité

Département

Loiret (45)

Conditions financières

Selon CCNEAC et profil

Pour postuler

CV + lettre de motivation jusqu’au 8 septembre Entretiens à la mi-septembre

Email

fa@foliesfrancoises.com

Personne à contacter

Téléphone

0238534720

Mise en ligne

17 août 2020