Assistant·e production & communication NewDeal - FEVIS

Structure

FEVIS

Intitulé de poste

Assistant·e production & communication NewDeal – FEVIS

Prise de fonction

28/08/2023

Description de la structure

Créé en 2016, New Deal est un salon professionnel dont l’objectif est l’aide à la diffusion des ensembles et compagnies indépendantes. Il s’attache à recréer une relation simple et directe entre équipes artistiques et programmateurs, en les réunissant dans un cadre convivial et professionnel. Cet événement s’articule autour d’une proposition phare : les speed-meetings, format de rencontres vif et efficace.
Intégrer l’équipe de New Deal, c’est vous impliquer dans la préparation et dans l’accueil d’un congrès réunissant de très nombreux acteurs professionnels du secteur musical, et en particulier des musiques classique, de patrimoine, de création, de jazz et des musiques improvisées. Ensembles, compagnies, programmateurs, têtes de réseaux, institutionnels, financeurs : le rassemblement réunira près de 500 de 300 personnes participants, les 21, 22 et 23 novembre prochain, à la Philharmonie de Paris.
Initié par la Fédération des Ensembles Vocaux et Instrumentaux Spécialisés, ce projet est organisé en coopération avec les réseaux Grands Formats, Futurs Composés, France Festivals, l’Association des Scènes Nationales, le Réseau Européen de Musique Ancienne et l’Institut Français.

Missions

Vous travaillerez au sein de la FEVIS (Fédération des Ensembles Vocaux et Instrumentaux Spécialisés), en étroite collaboration avec la coordinatrice et le chargé de communication de l’événement.

Missions de production, aux côtés de la coordinatrice :

En amont du salon
- relances des participants afin qu’ils complètent leurs inscriptions (emailing, appels téléphoniques)
- collecte des éléments nécessaires à la constitution du programme, auprès des différentes parties prenantes de l’événement (partenaires, intervenants, modérateurs…)
- aide à la mise en place des plannings des participants
- préparation des listes d’émargement

Pendant le salon
- accueil et renseignement des participants (avec le reste de l’équipe)
- présence sur les différents pôles de terrain (émargement, vestiaires, catering, etc)

Missions de communication, aux côtés du chargé de communication :

En amont du salon
- être l’interlocuteur.rice des prestataires relatifs aux supports de communication (imprimeurs, etc)
- animation des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Linkedin, Twitter)
- participation à la mise en forme des supports de communication (brochures, livret de programme, badges…)
- relecture et uniformisation de contenus avant mise en ligne sur le site internet
- gestion des campagnes d’emailing & newsletters, via le logiciel dédié
- préparation des supports visuels de conférences

Sur le salon
- reportage photo/vidéo (selon les compétences)

Après le salon
- traitement des photos de l’événement
- éventuellement, montage d’une petite vidéo bilan (selon les compétences)

Profil

Bac +4 à Bac +5
Une première expérience en stage est un plus.

Vous êtes rigoureux.se et précis.e.
Vous êtes organisé.e et autonome.
Vous écrivez sans fautes d’orthographe, et avez un bon niveau d’anglais.

Une attention particulière sera accordée aux candidatures remplissant un ou plusieurs des critères suivants :
- maitrise des bases du logiciel de tableur Excel.
- maîtrise des bases des réseaux sociaux
- maîtrise, même partielle, du logiciel Indesign

Lieu de travail

Paris 1er

Informations particulières

Durée du stage : 4 à 6 mois. Possibilité de télétravail 1j/semaine

Département

Conditions financières

Indemnisation légale de stage (4,05€/heure)
Stage conventionné à temps complet : 35h/semaine

Pour postuler

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par e-mail à newdeal@fevis.com avant le 15 juin 2023.
Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure que nous les recevrons. Il est donc possible que le stage soit attribué avant la date limite de candidature indiquée.