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Structure
Accentus
Intitulé de poste
Assistant.e administratif.ve et direction – Accentus
Prise de fonction
01/10/2024
Description de la structure
L’association ERDA abrite les activités du chœur Accentus et de l’ensemble Insula orchestra.
30 ans après sa création, le chœur Accentus est aujourd'hui un centre d’art vocal à Paris, en Ile-de-France et en Normandie. Accentus, parallèlement à ses productions propres, a inauguré en 2017 un centre de ressources, le Cen.
Insula orchestra a été fondé en 2012 par la chef d’orchestre Laurence Equilbey grâce au soutien du Département des Hauts-de-Seine. Il joue sur instruments d’époque et son répertoire s’étend du baroque au romantisme. Il vient de développer une plateforme de ressources européennes, LaDocumenta.eu.
Les activités de l’association ERDA se déclinent en plus de 70 concerts ou représentations par saison et comprennent un important dispositif pédagogique et des dispositifs numériques innovants de médiation, d’éducation et de promotion.
Missions
Sous la responsabilité de la Direction, l’assistant.e administratif.ve et de direction exercera les missions suivantes :
• Missions d’ « Office Manager » :
Suivi du fonctionnement administratif général :
- Suivi de l’informatique et de la téléphonie en lien avec l’administrateur réseau ;
- Assistance de premier niveau sur l’informatique et la téléphonie ;
- Mise en place et suivi des contrats avec les fournisseurs et sous-traitants ;
- Services généraux : gestion des stocks, suivi et maintenance du matériel de bureau et du mobilier ;
- Accueil des visiteurs et sous-traitants ;
- Gestion du standard ;
- Aide à l’organisation logistique des réunions, rendez-vous ou séminaires.
• Missions d’assistanat de direction :
Assistanat administratif et logistique auprès de l’équipe de Direction et du Secrétariat général :
- Montage de rendez-vous et suivi de l’agenda de la Directrice artistique en coordination avec les responsables de services ;
- Préparation matérielle des documents nécessaires aux rendez-vous
- Aide à la formalisation et l’envoi de courriers
- Mise à jour de fichiers
En fonction des besoins liés à l’activité artistique de l’association, l’assistant.e administratif.ve et de direction pourra être sollicité.e ponctuellement afin d’apporter son concours auprès de l’équipe sur certaines productions.
Ces missions seront susceptibles d’évolution.
Profil
Forte compétence en informatique et nouvelles technologies
Sérieux, rigueur
Dynamisme
Sens pratique
Sens de la confidentialité
Aptitudes relationnelles
Réactivité
Organisation
Autonomie
Lieu de travail
Paris 8e
Informations particulières
Département
Conditions financières
Groupe 6 de la convention collective CCNEAC et selon profil + Mutuelle + Tickets Restaurant + remboursement abonnement transports ou Forfait Mobilités Durables à hauteur de 600 €/an
Pour postuler
Date limite de candidature : 23/09/2024
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