Structure

Le Concert de l’Hostel Dieu

Intitulé de poste

Assistant-e de communication et d’administration en alternance – Le Concert de l’Hostel Dieu

Prise de fonction

Apprentissage d’un an, de août/septembre 2021 à août/septembre 2022, en alternance.

Description de la structure

Le Concert de l’Hostel Dieu, acteur majeur de la scène baroque française, produit une soixantaine de concerts annuels en France et à l’étranger et se singularise par une approche dynamique de son répertoire et des formes concertantes originales. Ancré sur le territoire de la métropole lyonnaise, l’ensemble connaît en parallèle de sa saison locale, un rayonnement international croissant et développe des collaborations significatives avec des labels et des agences artistiques de premier plan. Son directeur artistique, Franck-Emmanuel Comte, défend un seul et même souhait : celui de faire partager à un large public un patrimoine musical unique et vivant en privilégiant les restitutions d’œuvres inédites et les créations interdisciplinaires telles que Folia en collaboration avec le chorégraphe Mourad Merzouki. Son engagement le conduit également à privilégier les projets à forte valeur humaine, tel que le projet Marco Polo, accueillant sur scène des jeunes déficients visuels et des réfugiés. Au quotidien, ces p

Missions

Sous la responsabilité de la responsable de la communication et en lien avec toute l’équipe, l’apprenti-e devra contribuer à la mise en œuvre et au développement des domaines suivants :

1. Communication
• Soutien à la mise en en oeuvre de la stratégie globale de communication, à la fois sur la saison de concerts à Lyon et sur le rayonnement national et international de l’ensemble
• Soutien au développement de la présence active de l’ensemble sur Internet (mise à jour du site, réseaux sociaux…etc).
• Soutien à la conception des contenus rédactionnels pour tous types de supports (programmes, dossiers de communication, diffusion, subvention...)

2. Relations publiques et billetterie
• Prospection et gestion de partenariats en lien avec les organisations institutionnelles, professionnelles, associatives et culturelles
• Aide à la recherche, au développement et à la fidélisation de nouveaux publics
• Accueil des spectateurs les soirs de représentations
• Organisation d’évènements et temps conviviaux liés à la saison et à la vie associative
• Aide à la coordination des missions attribuées aux équipes bénévoles
• Mise à jour et renseignement de la base de contacts publics
• Coordination des programmes de salle

3. Partenariats et mécénat
• Développement des partenariats et vente de prestations auprès des entreprises
• Aide à la mise en œuvre d’une stratégie de développement du mécénat des particuliers
• Suivi des relations et de la prospection des partenaires et mécènes en lien avec l’administratrice
• Entretien et développement des bases de données (adhérents, mécènes, partenaires… etc.)
• Missions administratives divers en soutien à l’équipe (courriers, relances téléphoniques, suivis affaires courantes, prises de rdv…etc)

Profil

- Étudiant.e en formation niveau master 2 ;
- Maîtrise des outils informatiques (connaissances logiciels PAO et/ou logiciels de billetterie appréciées) ;
- Appétence pour la culture et tout particulièrement la musique ;
- Autonomie, goût pour le travail en équipe et le travail de terrain ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Rigueur dans le suivi des dossiers et l’organisation
- Disponibilité les soirs de concerts (parfois en week-end) ;
- Bon niveau d’anglais
- Conventionnement obligatoire.

Lieu de travail

Lyon

Informations particulières

Contrat d’apprentissage en temps plein
Bureau du Concert de l’Hostel Dieu situé 10 rue Bourgelat, 69002 Lyon : Au cœur du centre-ville, accès aisé en transport en commun)

Département

Rhône

Conditions financières

Gratification légale + Tickets Restaurant + remboursement abonnement transports à 50 %.

Pour postuler

Envoyer CV + lettre de motivation avant le 28/06/2021.

Email

administration@concert-hosteldieu.com

Personne à contacter

Téléphone

04 78 42 27 76

Mise en ligne

8 mai 2021