Structure

Les Siècles

Intitulé de poste

Assistant.e de production – Les Siècles

Prise de fonction

à partir du 24 avril

Description de la structure

Formation unique au monde réunissant des musiciens d’une nouvelle génération jouant chaque répertoire sur les instruments historiques appropriés, Les Siècles mettent en perspective de façon pertinente et inattendue plusieurs siècles de création musicale. François-Xavier Roth, fondateur et directeur musical de l’orchestre, est l’un des chefs les plus charismatiques et entreprenant de sa génération. "Generalmusikdirektor" de la ville de Cologne depuis 2015, il est aussi "Principal Guest Conductor" du London Symphony Orchestra, et est nommé en 2019 directeur artistique de l’Atelier Lyrique de Tourcoing.

Régulièrement invités sur les plus grandes scènes internationales, Les Siècles sont en résidence à l’Atelier Lyrique de Tourcoing, dans le département de l’Aisne et en Région Hauts-de-France. L’orchestre est aussi artiste associé à la Cité de la Musique de Soissons, au Théâtre du Beauvaisis à Beauvais, au Festival Berlioz à La Côte-Saint-André et au Théâtre-Sénart à Lieusaint. Depuis la saison 22-23, Les Siècles sont en résidence au Théâtre des Champs-Élysées de Paris.

L’orchestre multiplie les projets pédagogiques et sociaux au sein d’écoles, de centres sociaux, d’hôpitaux, de centres de soins, d’EHPADs et auprès de publics défavorisés, dans un souci constant de démocratisation culturelle. La vocation pédagogique et sociale des Siècles représente une part essentielle de son identité et de son activité depuis l’origine.

L’année 2023, qui marquait les 20 ans de l’orchestre, a notamment été rythmée par deux grandes tournées européennes autour de deux projets emblématiques du travail des Siècles : le répertoire des Ballets russes d’une part, et un double programme consacré à la musique de Mozart et de Ligeti d’autre part. L’orchestre a également proposé une nouvelle production de la Flûte Enchantée mise en scène par Cédric Klapisch. Près de 100 concerts symphoniques, opératiques et de chambre ont été donnés au cours de l’année. En 2024, Les Siècles célèbreront deux répertoires dont ils sont les grands ambassadeurs mondiaux : la musique romantique et post-romantique française de Ravel et Saint-Saëns, et la Seconde école de Vienne de Mahler et Schönberg. Une grande tournée en Asie est prévue en fin d’année.

Missions

Le/la stagiaire sera amené à assister l’équipe administrative des Siècles sur une grande variété de missions, en fonction de son profil et de compétences, mais aussi en adéquation avec ses envies et attentes, le tout en lien constant avec les différents membres de l’équipe.
Cette expérience offrira au/à la stagiaire une vue d’ensemble des métiers de l’organisation et de la production en milieu orchestral, et plus généralement du spectacle vivant.

  PRODUCTION (60%) – en lien avec la directrice de production, l’administratrice de production, le chargé de production et le chargé des actions pédagogiques :
- Participation à l’organisation des voyages et hébergements de l'orchestre sur ses déplacements en tournée (demandes de devis, réservation de billets de train et d’avion, de voyages en bus, de chambres d’hôtel)
- Aide aux démarches administratives relatives aux demandes de visas (tournée en Asie)
- Aide à la rédaction des feuilles de route destinées aux musiciens
- Suivi de l’élaboration et des signatures des contrats d’engagement des artistes
- Élaboration et mise à jour des plannings et agendas en ligne
- Participation à l’organisation des actions pédagogiques et sociales de l’orchestre

  PRÉPARATION DU MATÉRIEL MUSICAL (25%) – en lien avec le partothécaire :
- Aide à la préparation des partitions en amont des répétitions et concerts
- Mise en place des partitions pour les musiciens lors des répétitions et concerts
- Classement et archivage des partitions
- Assistanat du responsable partothèque lors des répétitions de l'orchestre

  TECHNIQUE (10%) – en lien avec le directeur technique :
- Réalisation de documents de travail simples (plans de scène, fiches techniques)
- Aide à la recherche d’instruments
- Demande de devis de location

  COMMUNICATION (5%) – en lien avec la chargée de communication, le chargé de production et le chargé des actions pédagogiques :
- Mise à jour du site internet
- Recherches musicologiques et aide à la rédaction de notes de programme et conduites de concerts pédagogiques

  Le/la stagiaire sera amené.e à se déplacer pour prendre part à divers temps forts de la vie de l’orchestre : répétitions, concerts, actions pédagogiques et sociales, rendez-vous extérieurs...
L’employeur prendra en charge l’abonnement de transport en commun du/de la stagiaire, au pro-rata de son temps de présence mensuel.
Le/la stagiaire pourra bénéficier de tickets-restaurants sur ses journées travaillées, dont l’employeur prendra 60% du montant en charge.

Profil

Études supérieures en gestion de projets culturels et/ou en musique ou musicologie

Qualités recherchées :
- Disponibilité, réactivité
- Aisance à l’oral et à l’écrit
- Autonomie, polyvalence
- Organisation rigoureuse
- Maîtrise des outils de bureautique (World, Excel, etc.)
- Bonne maîtrise de l’anglais indispensable, la maîtrise de l’allemand serait un plus

Des notions en musique classique et musicologie, la connaissance du fonctionnement d’un orchestre, et la lecture de la musique et/ou la pratique instrumentale ou vocale, seront fortement appréciées.

Idéalement, le/la stagiaire s’engagera pour une période de 6 mois, à discuter en fonction des disponibilités du/de la candidat.e. Le stage peut être sur un temps plein ou un mi-temps (3 journées par semaine minimum).

Lieu de travail

Nanterre

Informations particulières

Date limite de candidature : 31 mars 2024

Département

Haut-de-Seine

Conditions financières

Gratification légale de stage (4,35€ net de l'heure) + tickets-restaurants (part employeur 60%) + participation à l’abonnement de transports en commun

Pour postuler

Si votre candidature (CV + Lettre de motivation) est retenue, vous serez invité.e à passer un premier entretien en visioconférence.

Merci de nous indiquer dans votre candidature :
- La date de début de stage envisagée
- La durée du stage que vous êtes en mesure de réaliser
- Votre disponibilité durant le stage (temps plein ou temps partiel ; si temps partiel, sous quel format).

Lien Profil Culture : https://www.profilculture.com/annonce/assistant-production-436479.html

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Personne à contacter

Téléphone

Mise en ligne

14/03/2024