Structure

Orchestre Français des Jeunes

Intitulé de poste

Assistant(e) chargé(e) de l’administration, de la communication et du mécénat, Orchestre Français des Jeunes

Prise de fonction

Prise de poste en Mars-Avril 2020

Description de la structure

L’Orchestre Français des Jeunes forme, en complément des conservatoires (CNSMD et autres établissements supérieurs, CRR, etc.), les jeunes musiciens au métier de l’orchestre (symphonique et baroque) sous la direction de solistes d’orchestre et de chefs de très haut niveau. Il organise chaque année des auditions, des sessions de travail et des tournées pour les deux formations, symphonique et classique.

Missions

Sous la responsabilité du directeur :
- Communication : Conception et mise en œuvre de la politique de communication de l’orchestre, préparation des divers supports (affiches, dépliants, programmes, dossiers de présentation...) seul(e) ou en relation avec le graphiste et l’imprimeur. Responsabilité des médias numériques (site Internet, comptes Facebook et Twitter, blog, newsletter)
- Presse : Gestion des relations presse avec l’agence SEQUENZA, accueil des journalistes... - recherche de financement : mise en œuvre de la stratégie définie avec le directeur de l’association (subventions publiques, appels à projets, mécénat des entreprises et des particuliers...)
- Organisation des échanges européens de musiciens en relation avec la fédération européenne
Le poste comprend également une partie « production » menée en étroite collaboration avec la chargée de production : relation avec les équipes techniques et d’encadrement des sessions, mise à jour des budgets des projets, gestion des VIP (voyage et hébergement), relation avec la compagnie d’assurances (assurance des personnes et des instruments)
- Administration : suivi de la comptabilité de l’association et des questions sociales en relation avec le cabinet comptable, suivi des budgets, de la trésorerie, paiements des salaires et des factures, rédaction des contrat

Profil

- autonomie et rigueur / bon sens de l'organisation et de l’anticipation - Bonne culture musicale classique/connaissance de la musique
- Master 1/2 en gestion des entreprises culturelles
- connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
- Bonne maîtrise des outils de PAO (Indesign, Photoshop...)
- expérience de prise de vue et de montage vidéo (Final Cut...)
- Pratique des médias sociaux (facebook, Instagram, twitter...)
- Anglais courant
- disponibilité complète durant les sessions, et notamment un mois en été - Expérience dans le secteur de la musique classique indispensable.
La pratique d'un instrument d'orchestre et le permis B sont des plus.

Lieu de travail

Paris

Informations particulières

CDI - Temps de travail : 100% dont 30% env. pour l’administration

Département

75

Conditions financières

Selon expérience

Pour postuler

Candidatures acceptées jusqu'au 31 janvier 2020

Email

pbarrois@ofj.fr

Personne à contacter

Pierre Barrois / directeur

Téléphone

Mise en ligne

15 janvier 2020