Structure

Ensemble Les Surprises

Intitulé de poste

Attaché-e de production – CDD – Ensemble Les Surprises

Prise de fonction

05/09/2022

Description de la structure

Porté par l'association Les Surprises, l’ensemble Les Surprises est un ensemble baroque à géométrie variable, crée en 2010 à l’initiative de Juliette Guignard, violiste, et Louis-Noël Bestion de Camboulas, organiste et claveciniste. En prenant la direction artistique de cet ensemble, Louis-Noël Bestion de Camboulas souhaite participer à la redécouverte du répertoire baroque et à son enrichissement par de nouvelles interprétations.
En 2014, l’ensemble Les Surprises a reçu le prix « Révélation musicale » décerné par le Syndicat professionnel de la critique de théâtre musique et danse, prix attribué pour la première fois à un ensemble de musique baroque en cinquante ans de palmarès. 
Depuis sa création, l’ensemble se produit dans de nombreuses salles et festivals à travers l’Europe et le Monde.
L’ensemble donne une trentaine de concerts par an et met en œuvre activités diverses de résidences, projets pédagogiques, etc.

Missions

Sous l'autorité directe de l’administrateur, et en lien avec la directrice générale et le directeur artistique, l’attaché(e) de production assumera les tâches suivantes :

PRODUCTION
· Assurer la logistique des opérations mises en œuvre par la structure (concerts, spectacles, actions pédagogiques, résidences…), en lien avec l’administrateur : établissement des plannings et feuilles de route, transmission des fiches techniques, organisation et réservation des voyages, hébergements et repas pour les artistes, organisation technique (locations, etc..)
· Suivi, relance et centralisation des demandes de disponibilité des équipes artistiques en lien avec le directeur artistique
· Assister l’administrateur sur la gestion des éléments administratifs et juridiques liés aux activités de production : documents A1 pour les tournées à l’étranger, autorisation de travail pour artistes étrangers, retenues à la source, déclarations SACEM, feuilles SPEDIDAM...
· Suivi budgétaire des productions en lien avec l’administrateur
· Établissement des notes de frais
· Traitement de l’administration quotidienne : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, traitements de mails et redirection vers l’interlocuteur approprié…

COMMUNICATION
· Participation à l’élaboration et à la mise à jour des différents outils de communication de l'Ensemble (site internet, newsletter, dossiers artistiques, revues de presse des concerts et des disques, affiches, réseaux sociaux, diffusion des supports de communication)
· Réalisation, tenue et diffusion des agendas des concerts
· Suivi de la réalisation des programmes de salle et des différents documents de communication

Profil

Bac + 3 minimum, diplôme de gestion des entreprises culturelles
Rigueur et excellentes capacités relationnelles, d’organisation, d’adaptation et d’anticipation
Maîtrise des outils informatiques (tableurs, traitement de texte, internet)
Maîtrise de l’anglais appréciée
Permis B indispensable

Lieu de travail

Poitiers

Informations particulières

CDD 12 mois, évolution possible en CDI
Déplacements sur les lieux de productions

Département

86

Conditions financières

Convention collective CCNEAC, groupe 6

Pour postuler

Candidatures avant le 5 juillet par mail à les.surprises@live.fr et production@les-surprises.fr

Email

les.surprises@live.fr et production@les-surprises.fr

Personne à contacter

Téléphone

Mise en ligne

23 juin 2022