Structure

Le Concert d’Astrée

Intitulé de poste

Attaché-e de production – Le Concert d’Astrée

Prise de fonction

Dès que possible

Description de la structure

Le Concert d’Astrée est un ensemble de musique baroque, fondé et dirigé par Emmanuelle Haïm, venant de fêter ses 20ans d’existence. En résidence à l’Opéra de Lille depuis 2004, il se produit dans des opéras et concerts de Händel, Rameau, Monteverdi… en France et dans les plus grandes salles d’Europe et du Monde. Parallèlement l’orchestre et ses musiciens mènent un travail d’éveil et de sensibilisation à la musique sur le territoire nordiste.

Missions

Placé(e) sous l’autorité de l’Administratrice de production, l’attaché(e) de production aura principalement en charge les missions suivantes :
- Aide à la préparation et à l’élaboration des plannings/ feuilles de route des artistes ;
- Suivi logistique : organisation des voyages et hébergements des équipes artistiques et administratives ;
- Suivi technique : organisation de la location et transport des instruments, accords claviers, réservation et préparation des salles de répétition/ audition ;
- Aide à la préparation des contrats des artistes et des démarches administratives afférentes (DPAE, demande de formulaire A1, visas et autorisations de travail) ;
- Aide à la préparation des tableaux de production (défraiements, frais de voyages et hébergements) pour la comptabilité ;
- Gestion des invitations pour les représentations ;
- Accompagnement des artistes sur les lieux de production à envisager ;
- Aide à la préparation de documents de post-production pour la comptabilité (factures, frais, paies) ;
- Suivi et mise à jour de la base de données artistes ;
- Prendre part, au même titre que l’ensemble de l’équipe, au fonctionnement général de la structure.

L’attaché(e) de production pourra aider ponctuellement la Directrice des publics et du développement territorial pour la production des ateliers de médiation et les concerts de musique de chambre.

Profil

Vous disposez de préférence d’une expérience au préalable dans ce type de poste (y compris stage, service civique), ce qui fait de vous quelqu’un d’opérationnel rapidement.
Doté(e) d’une bonne connaissance du milieu du spectacle vivant et d’un intérêt pour la musique ancienne, vous faites preuve de réelles aptitudes relationnelles et d’une excellente expression orale et écrite.
A l’aise avec l’informatique, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office), et vous avez déjà utilisé des logiciels de planification.
Qualités requises : rigueur, réactivité, sens pratique, adaptabilité, autonomie, résistance au stress
Langue : Anglais courant, une deuxième langue est appréciée (allemand, italien)
La pratique de la musique est un plus.
Permis B

Lieu de travail

Lille

Informations particulières

Contrat à durée indéterminée (base 35h/semaine) avec période d’essai de 3 mois renouvelable
En dehors des périodes de production : travail du lundi au vendredi (horaires : 10h00-18h00)
Pendant les périodes de production : en fonction du planning de l’orchestre et/ou du chœur
Bureau du Concert d’Astrée à Lille, déplacements réguliers en tournée à prévoir

Département

59

Conditions financières

En fonction du profil
Prise en charge de la moitié du forfait mensuel de transports en commun

Pour postuler

CV + Lettre de motivation à adresser par e-mail avant le 17/06/2022

Email

m.dekeukelaere@leconcertdastree.fr

Personne à contacter

Mélodie De Keukelaere m.dekeukelaere@leconcertdastree.fr

Téléphone

03 20 74 28 78 28

Mise en ligne

1 juin 2022