Structure

Association MCE Productions

Intitulé de poste

Chargé·e d’administration et de production

Prise de fonction

Janvier 2021

Description de la structure

Depuis plus de 20 ans, l’association MCE Productions, basée à Marseille, œuvre à développer des projets de création, diffusion, programmation et médiation autour du conte et des musiques traditionnelles. Elle réunit une salle de spectacle [L’éolienne], une compagnie musicale [Rassegna - dir. artistique Bruno Allary], un pôle de développement autour du conte et un bureau d’accompagnement et de production (plusieurs artistes, 5 compagnies et associations partenaires).

Missions

Missions : Sous la responsabilité du bureau de MCE Productions, vous assistez la directrice de production et gérez l’administration générale de l’association, en collaboration avec le coordinateur de la salle et la chargée de diffusion de la compagnie, ainsi que l’administration des compagnies et associations partenaires. Vous participez également de manière générale à l’amélioration continue des projets, des outils et des processus et ponctuellement à la mise en œuvre des projets (représentations, etc.).

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL :

- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Suivi des dossiers administratifs courants (courriers divers, assurances, adhésions, etc…)
- Rédaction de compte-rendus de réunions, AG, etc…

ADMINISTRATION DE PRODUCTION :

- Édition et suivi des devis, contrats de cession et de coréalisation, conventions de résidence, factures sur le logiciel BobBooking (pour environ 150 à 200 représentations/an).
- Établissement des notes de frais
- Établissement des DUE, contrats de travail et paies ; Edition et envoi aux salariés (permanents, artistes et techniciens intermittents ou formateurs au régime général) des documents de paie mensuels. L’ensemble de ces tâches s’effectue sur le logiciel Spaiectacle.
- Déclaration et paiement des cotisations sociales et fiscales (via Spaiectacle)
- Déclarations SIBIL, AGESSA, SACEM et CNV
- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire des productions
- Suivi de la billetterie de la salle de spectacles
- Participation à l’accueil et à l’accompagnement des artistes, à L’éolienne et hors les murs (sur Marseille principalement) ainsi qu’à l’accueil du public lors des programmations de L’éolienne

GESTION BUDGÉTAIRE, FINANCIÈRE ET COMPTABLE :

- Suivi de la trésorerie et des relations courantes avec la banque
- Saisie et suivi de la comptabilité générale et analytique sous le logiciel Ciel Compta (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, lettrage) avant clôture annuelle par le cabinet d’expertise-comptable
- Participation au montage et suivi des dossiers de demande de subventions, demandes de financement (sociétés civiles) et crédits d’impôts
- Participation à la rédaction et mise en page des projets et bilans d’activités annuels

Profil

- Formation supérieure en lien avec la gestion et l’administration des entreprises culturelles.
- Maîtrise des logiques budgétaires, financières et de gestion du secteur culturel.
- Maîtrise de l’environnement juridique, social, fiscal et institutionnel du spectacle vivant.
- Première expérience à un poste similaire
- Très bonne expression à l’oral comme à l’écrit (très bonne orthographe indispensable)
- Goût pour les relations humaines et le domaine culturel
- Rigoureux·se, organisé·e, autonome, dynamique, avec le sens du travail en équipe
- Maîtrise indispensable des logiciels Spaiectacle, Ciel Compta, Excel et Word
- Bonne connaissance du logiciel Indesign. Celle du logiciel BobBooking serait un plus.
- Goût pour le conte et les musiques traditionnelles.

Lieu de travail

Marseille

Informations particulières

Contrat à Durée Indéterminée plein temps (35h semaine) situé à Marseille centre : 49 rue Chape, 13004

Département

13

Conditions financières

Base de rémunération : grille CCNEAC, groupe 5, échelon 1 soit 1771,02 € brut/mois (possibilité de petit ajustement d’échelon selon expérience).

Pour postuler

Merci d’adressez vos candidatures (CV + lettres de motivation) avant le 11 janvier 2021

Email

direction@mceproductions.org

Personne à contacter

M. Denis ATTAL, Président de l’association

Téléphone

Mise en ligne

4 décembre 2020