Structure

La Main Harmonique

Intitulé de poste

Chargé·e d’administration, La Main Harmonique

Prise de fonction

15/10/2020

Description de la structure

Implantée depuis 2010 dans le nord du Gers, en région Occitanie, l’Association La Main Harmonique a pour lieu de résidence le village de La Romieu dont la Collégiale est inscrite au Patrimoine de l'Unesco. La structure regroupe : - l’ensemble professionnel La Main Harmonique, dédié à l'interprétation de la musique vocale polyphonique de la Renaissance et à la création (commandes à des compositeurs) (15 à 20 concerts par an) - le festival « Musique en Chemin » en juillet et concerts en saison (printemps et automne) - le chœur amateur Ambròsia (environ 5 concerts par an) Elle développe par ailleurs des activités pédagogiques et de sensibilisation en lien avec le territoire.
www.lamainharmonique.fr / www.musiqueenchemin.fr
L'association La Main Harmonique est conventionnée par le Ministère de la culture (DRAC Occitanie), la Région Occitanie, le Département du Gers et la Commune de La Romieu. Elle bénéficie régulièrement pour ses actions et créations du soutien de l’Adami et de la Spedidam. L'Ensemble est membre de la FEVIS - Fédération des ensembles vocaux et instrumentaux spécialisés, du syndicat Profedim et du Bureau Export. L’équipe comprend actuellement 5 personnes: un directeur artistique, une responsable du développement, une chargée de production, une chargée d’administration (poste à pourvoir) et un service civique.

Missions

Sous la responsabilité du CA qui aura préalablement défini et validé les objectifs généraux avec le directeur artistique, vous assurerez les missions suivantes:

- Gestion courante administrative
- Etablissement des contrats de cessions et d'engagement artistes pour l'ensemble la Main Harmonique et le festival Musique en Chemin
- Gestion de la vie associative (organisation CA, AG, rédaction des compte-rendus ...)

- Suivi et lien avec les partenaires institutionnels en lien avec le directeur artistique et la responsable du développement
- Rédaction des dossiers de demandes de subventions en lien avec le directeur artistique et la responsable du développement.
- Gestion des plannings et rétro plannings (notamment échéance des dossiers de subventions)

- Suivi social (paies sous Spaiectacle)
- Préparation et suivi de la bonne tenue des budgets et suivi du plan de trésorerie en lien avec l’équipe - Suivi de la comptabilité et établissement des bilans et comptes de résultat en lien avec le cabinet comptable
- Veille juridique du secteur du spectacle vivant

- Gestion de la billetterie pour le festival Musique en Chemin
- Aide à la coordination du festival Musique en Chemin pour l’encadrement des équipes bénévoles et la gestion logistique

Profil

➢ Sérieuse formation en gestion & gestion de projets
➢ Réel intérêt pour la gestion et l'administration de projets artistiques et culturels ➢ Expérience souhaitée
➢ Autonomie, capacités d’anticipation et d’adaptation
➢ Maîtrise du Pack Office et idéalement de Spaiectacle
➢ Permis B et véhicule indispensables
➢ Intéressé par la musique classique serait un +

Lieu de travail

La Romieu (32)

Informations particulières

CDI à plein temps.
Déplacements réguliers en région.
Possibilité de loger la personne le 1er mois.

Département

32

Conditions financières

Selon expérience – dans le cadre de la CCNEAC

Pour postuler

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser avant le vendredi 25 septembre 2020

Email

nadia.lavoyer@lamainharmonique.fr

Personne à contacter

Nadia Lavoyer, Production

Téléphone

Mise en ligne

7 septembre 2020