Structure

Ensemble Les Ombres

Intitulé de poste

Chargé.e d’administration et de production – CDD – Les Ombres

Prise de fonction

03/05/2021

Description de la structure

Les Ombres sont un ensemble de musique baroque co-dirigé par Margaux Blanchard et Sylvain Sartre. L’ensemble est en résidence croisée au CCR d’Ambronay – Centre de Musique Baroque de Versailles, aux Nuits musicales d’Uzès, « artiste associé » à la Fondation Singer Polignac, et soutenu par la Caisse des Dépôts, la DRAC et la région Occitanie.

Missions

Sous la responsabilité du conseil d’administration et en lien avec les co-directeurs musicaux des projets et le chargé de diffusion / production :

Gestion administrative :
Construction et suivi des budgets ; gestion de la trésorerie ; veille, rédaction et suivi des appels à projet et dossiers de subvention ; rédaction des contrats ; facturation ; gestion sociale (DPAE, paies, déclarations de cotisations)…

Gestion de production :
Montage financier des projets ; coordination des interventions des artistes et techniciens, organisation de leurs plannings et des conditions de leur accueil, transports et hébergements ; rédaction des feuilles de route et fiches techniques ; présence sur place pour appuyer logistiquement le chargé de diffusion/production (notamment pour les événements d’EAC en région Occitanie).

Fiche de poste détaillée sur demande

Profil

Bac + 3 en management culturel minimum
Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine du spectacle vivant

Connaissances requises :
- Connaitre l’environnement social, fiscal et comptable des entreprises culturelles, en particulier du spectacle vivant.
- Maitriser les dossiers de demande de financements, de subventions et d’aides auprès des partenaires publics, privés et des sociétés civiles
- Connaitre les logiques et processus de production et les spécificités liées aux instruments (conditions de transport, d’accords, etc.)
- La connaissance du réseau des ensembles musicaux spécialisés et du milieu de la musique classique serait un plus

Savoir-faire technique et méthodologiques requis :
- Mener une veille permanente sur son secteur
- Maitriser le logiciel Spaiectacle et le pack Office. La maîtrise d’Indesign serait un plus
- Savoir expliciter les étapes d’un projet de production et évaluer leurs moyens et contraintes techniques et logistiques
- Permis B et maîtrise de l’anglais souhaité

Savoir-faire comportemental requis :
- Qualités d’organisation, de coordination et d’anticipation
- Facilités de communication et pédagogie dans les relations avec les artistes et les équipes des lieux (rôle de médiation)
- Adaptabilité, curiosité
- Autonomie et adaptabilité indispensables (équipe éclatée géographiquement)

Lieu de travail

Montpellier

Informations particulières

CDD d’un an (possible évolution selon contexte budgétaire) - 35h hebdomadaire
Bureau fixe situé en coworking au centre-ville de Montpellier, télétravail possible.

Département

Hérault

Conditions financières

Selon profil

Pour postuler

Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 2 avril 2021

Email

recrutement@lesombres.fr

Personne à contacter

Téléphone

Mise en ligne

16/03/2021