Chargé-e d’administration et diffusion - CDD - Près de votre oreille

Structure

Près de votre oreille

Intitulé de poste

Chargé-e d’administration et diffusion – CDD – Près de votre oreille

Prise de fonction

Mai ou juin 2023

Description de la structure

L’ensemble Près de votre oreille a été créé en 2017 afin de défendre le spectacle vivant et les instruments anciens, les répertoires vocaux et instrumentaux de la Renaissance et de l’époque baroque ainsi que la musique contemporaine. « Près de votre oreille » est un concept qui tient à cœur à son directeur artistique, Robin Pharo. Par son étrangeté et sa poésie, il s’est imposé comme l’identité singulière d’un jeune ensemble à l’initiative de projets souhaitant relier le spectateur à un univers sensoriel puissant, des joyaux anciens peu communs ou de nouveaux langages musicaux. L’ensemble Près de votre oreille se produit dans toute l’Europe et a enregistré 4 disques : L’Anonyme Parisien (Paraty, 2016), Come Sorrow (Paraty, 2019), Suite d’un goût étranger (Château de Versailles Spectacles, 2021) et Blessed Echoes (Paraty, 2023). Le prochain enregistrement de l’ensemble paraîtra pour le label Scala Music à l’automne 2023. L’ensemble Près de votre oreille a reçu le soutien du Mécénat Musical de la Caisse des dépôts en 2020/2021 et 2021/2022. Dans le cadre de la création d’un projet d’opéra de chambre sur les saisons ultérieures et la volonté d’une structuration sur un territoire, l’ensemble Près de votre oreille a décidé de créer son premier poste administratif, en vue du développement et la pérennisation des activités de l’ensemble (concerts, enregistrement, spectacles et financement d’un poste administratif).

Missions

Sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association et en lien étroit avec le directeur artistique de l’ensemble, le poste recherché se décompose en 3 principales missions. Il sera par ailleurs demandé au salarié une aide en production.

1. Administration - Gestion financière des activités de l’ensemble - Structuration
- recherche de financement afin de pérenniser les activités de l’ensemble
- élaboration des budgets de production artistique
- calcul des prix et contrats de cession / établissement des factures
- constitution des dossiers de subventions pour les créations et les résidences d’enregistrements
- établissement d’une stratégie en vue d’une nouvelle structuration de l’ensemble sur un territoire / relations avec les partenaires publics
- rédiger et garantir la conformité des contrats artistiques / gestion des DPAE et des payes
- gestion des déclarations et paiements auprès des organismes sociaux
- piloter la comptabilité et assurer la clôture comptable en lien avec un expert-comptable et un commissaire aux comptes

2. Diffusion
- prospection et vente des différents projets de l’ensemble Près de votre oreille, en particulier un projet d’opéra de chambre du compositeur Fabien Touchard et l’autrice Milena Scergo
- représentation des projets artistiques de l’ensemble auprès des professionnels du spectacle
- élaboration des outils de diffusion (newsletter, prospection de rendez-vous professionnels, gestion des réseaux sociaux)

3. Production - élaboration de la logistique des productions ainsi que leurs plannings / prise de contact avec les artistes de l’ensemble
- coordination artistique avec les festivals et les lieux de résidence / envois aux festivals des fiches techniques et informations de production

Profil

- bonne connaissance des enjeux et des fonctionnements du spectacle vivant
- excellentes connaissances budgétaires, juridiques et sociales
- maîtrise des outils informatiques, de comptabilité et de paie (Coolpaie)
- aisance relationnelle et sens de l’écoute
- capacité à représenter les activités de l’ensemble auprès des professionnels du spectacle vivant
- qualités de communication et de rédaction
- très bonne maîtrise de l’anglais (pour la diffusion à l’international)
- expérience dans le milieu de l’administration du spectacle vivant souhaitée (les profils débutants
seront aussi étudiés)

Lieu de travail

A déterminer

Informations particulières

Contrat CDD d’un an ; évolutif en CDI
Temps de travail : 24h00 ou 35h00 par semaine
Télétravail possible - prévoir des déplacements pour rencontrer l’équipe + déplacements au moment des représentations, productions et pour des rendez-vous professionnels

Département

Conditions financières

Groupe 5 - CCNEAC

Pour postuler

Candidature à l'adresse presdevotreoreille@gmail.com
Entretiens prévus le : 6 avril 2023 dans la matinée (présentiel ou distanciel ; modalités à préciser)