Structure

Des Equilibres

Intitulé de poste

Chargé.e d’administration et production – Des Equilbres

Prise de fonction

01/10/2019

Description de la structure

Des Équilibres est un ensemble de musique de chambre à géométrie variable, basé à Marseille et créé en 2006 sous l’impulsion de la violoniste et directrice artistique Agnès Pyka. Il se produit en concert en France et à l’International et effectue entre 30 et 40 dates par an. Variant ses effectifs en fonction des programmes, l’ensemble explore le répertoire du duo à l’octuor, de la période classique à nos jours, avec une prédilection particulière pour les répertoires inédits du XXème siècle et les compositeurs oubliés. Des Équilibres produit aussi une saison de huit concerts : Musiqu’en cité(s) à Marseille et Toulon. http://www.desequilibres.fr

Missions

Le/la chargé(e) d'administration/production travaille sous la responsabilité du Président de

l'association et de la directrice artistique, co-fondatrice de l'ensemble. Ses missions sont

définies par le bureau de l'association.

 

Administratif :

- Gestion administrative et juridique de l’association - gestion courante et rédaction

- Gestion des devis et de la facturation. Suivi des paiements et des relances clients.

- Responsable de la billetterie, des relevés de caisse et des obligations afférentes en lien avec les bénévoles et sous l'autorité du président. Préparation des remises en banque et tenue du fichier de caisse.

- Responsable de la rédaction des contrats de cession, de coproduction, de résidence d’artistes…

 

Comptabilité/Gestion :

- Gestion financière prévisionnelle et courante, administrative et juridique de l'association en lien avec le trésorier, la directrice artistique et l’expert-comptable.

- Préparation et envoi des réglements après validation par le président.

- Effectuer les rapprochements bancaires. Suivi de la trésorerie et gestion comptable quotidienne.

- Codification et saisie des pièces comptables (Comptabilité analytique)

- Montage et suivi des dossiers de subventions et recherche de financements.

 

Ressources humaines :

- Gestion des Paies : établir les déclarations préalables à l'embauche, les contrats de travail, les certificats, permanents et intermittents.

- Gestion des contrats de travail, charges sociales, plannings, congés....

- Suivi du recrutement et des embauches en lien avec le président et la directrice artistique.

 

Production :

- Prise des billets de train et d'avion et d’hôtel lors des déplacements des musiciens en France et à l'étranger.

- Organisation des plannings de répétitions des musiciens en lien avec la directrice artistique.

- Organisation, location du mat.riel nécessaire pour les spectacles.

- Organisation de l'arrivée des musiciens sur les lieux de spectacle, relation avec les structures d'accueil.

- Rédaction des feuilles de routes pré spectacles.

- Organisation des résidences, teasers, séances photos etc. nécessaires à l'ensemble.

- Gestion des dossiers, r.seaux sociaux, revues de presse en lien avec la société de communication.

 

Temps plein CDI.

Profil

- Qualités rédactionnelles
- Bon contact relationnel, aisance téléphonique et bonne présentation
- Motivation, initiative personnelle, autonomie et sens de l’organisation
Sens du travail en petite équipe
- Goût et connaissance de la musique classique et du milieu classique
- Maîtrise de l’outil informatique
- Bon niveau d’anglais écrit et parlé, maîtrise d’une seconde langue vivante appréciée

Description de l’expérience recherchée
- Formation en administration.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle, autonomie, rigueur.
- Implication et disponibilité, capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), des outils spécifiques (Spectacle,
Quadra, mailjet)
- Intérêt pour la musique et la pluridisciplinarité (cinéma, théâtre, danse…).
- Participation à la vie associative de l’association.

Lieu de travail

Marseille / Paris

Informations particulières

Département

Conditions financières

Convention collective des entreprises artistiques et culturelles
salaire brut : 1938,54 €

Pour postuler

Envoie des candidature avant le 25/08/2019 à accordsenscene@free.fr

Email

accordsenscene@free.fr

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