Structure

Orchestre des Champs-Elysées

Intitulé de poste

Chargé-e d’administration – Orchestre des Champs-Elysées

Prise de fonction

01/09/2022

Description de la structure

L’Orchestre des Champs-Élysées, fondé en 1991 par Philippe Herreweghe, se consacre depuis 30 ans à la promotion de la musique vocale et instrumentale orchestrale sur instruments d’époque à travers la diffusion, l’enseignement et la recherche musicologique. Son projet se déploie sur quatre niveaux : régional, national, européen et international.
Autour d’une saison symphonique de 40 à 50 concerts, les activités portées par l’Orchestre des Champs-Élysées se déclinent aussi sous différents formats (petits ensembles, musique de chambre, etc…), à partir de programmesstructurantssurle territoire de Nouvelle-Aquitaine (Chœur etOrchestre des Jeunes, Festival « Nouvelle Odyssée », etc…)
L’équipe administrative se compose de 7 personnes permanentes : directeur général, administrateur de production, coordinateur artistique, responsable du mécénat et des partenariats, responsable médiation et projets de territoire, comptable et chargé(e) d’administration.

Missions

Dans le cadre d’une restructuration, l’Association Orchestre des Champs-Elysées ouvre un nouveau poste et recrute un(e) chargé(e) d’administration.

Sous la responsabilité du Directeur général, et en lien avec le reste de l’équipe, il assurera les missions suivantes :

Administration
- Etablissement des documents relatifs aux demandes de subventions et suivi des dossiers
- Etablissement des documents relatifs aux crédits d’impôts et suivi des dossiers

Paie et gestion sociale
- Etablissement des contrats de travail et des paies pour les intermittents et les permaments
- Gestion et règlement des charges sociales
- Gestion administrative du personnel permanent : recrutements, contrats de travail, congés payés, tickets restaurants, mutuelle, …
- Gestion administrative du personnel intermittent

Office manager
- Actualisation des documents officiels de l’association
- Gestion de la location des bureaux
- Administration courante (abonnements téléphoniques, copieurs, gestion des stocks,…)

Profil

Expérience confirmée en administration et gestion de structures culturelles
Esprit d’équipe, bon relationnel
Sens de l’organisation et grande rigueur
Maîtrise du logiciel SPAIEctacle
Maîtrise de la législation sociale, fiscale et convention collective CCNEAC
Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
Anglais écrit et parlé

Lieu de travail

Paris

Informations particulières

CDI à plein temps / Statut cadre

Département

75

Conditions financières

Salaire selon convention collective CCNEAC en fonction de l’expérience + TR + mutuelle + 50 % carte de transport

Pour postuler

Par mail
Date limite de candidature : 30 juin 2022

Email

recrutement@orchestredeschampselysees.com

Personne à contacter

10 rue Coquillière 75001 PARIS

Téléphone

+33 1 40 26 58 00

Mise en ligne

16 juin 2022