Structure

Le Concert de l’Hostel Dieu

Intitulé de poste

Chargé-e de communication et relations publiques – Le Concert de l’Hostel Dieu

Prise de fonction

Septembre 2022

Description de la structure

Le Concert de l’Hostel Dieu est un acteur majeur et singulier de la scène baroque française. Tout en privilégiant une approche historique et philologique – sur instruments d’époque – il provoque la rencontre des esthétiques baroques avec des cultures et des artistes d’horizons divers, soulignant l’inventivité et la richesse des musiques dites « anciennes ».
Le Concert de l’Hostel Dieu a à cœur d’encourager l’ouverture, la transversalité et la transmission du potentiel universel de la musique baroque, en imaginant de nouvelles formes de production et de diffusion de la musique. Avec l’objectif de décloisonner les publics, l’orchestre privilégie les expériences de partage, les projets métissés (pluridisciplinaires, internationaux) en plaçant les artistes au cœur de la société. Le Concert de l’Hostel Dieu encourage la diversité culturelle et participe à la mise en œuvre des droits culturels et à l’émancipation des personnes.
À travers ces projets, l’orchestre défend un seul et même engagement : celui de faire partager aux publics et aux jeunes artistes un répertoire unique et vivant tout en questionnant la forme classique du concert.
Au quotidien, ces projets sont portés par une équipe administrative dynamique et motivée de quatre personnes et sont placés sous la direction artistique de Franck-Emmanuel Comte.

Missions

Au sein de l’équipe, et sous la responsabilité de l’administratrice, le/la salarié(e), en ayant un regard global et transversal sur l’ensemble du projet, est en charge de la communication, des relations publiques, du marketing, de la billetterie et des relations presse pour l’ensemble des axes conduits par l’association. Il/elle devra encadrer une assistante de communication digitale en alternance.

Plus particulièrement, il/elle devra développer les domaines suivants :

1.Communication
• Conception et mise en en œuvre, avec le directeur artistique et l’administratrice, de la stratégie de communication, à la fois sur la saison de concerts à Lyon et sur le rayonnement national et international de l’ensemble (80 concerts/an dont 15 à l’international)
• Conception, fabrication et diffusion des supports de communication print ou numérique avec les prestataires (agence, graphistes, photographes, imprimeurs, vidéastes, attachés de presse…etc.) ou s’en charger directement.
• Développement de la présence active de l’ensemble sur Internet (mise à jour du site, réseaux sociaux…etc).
• Elaboration des stratégies communes de communication, transmission des éléments de communication puis récupération des éléments de bilan en lien avec les partenaires (lieux de diffusion, labels phonographiques, …etc)
• Conception des contenus rédactionnels pour tous types de supports (programmes, dossiers de communication, diffusion, subvention...)

2.Presse/médias
• Développement et entretien d’un réseau presse et médias (communiqués, dossiers, relances des journalistes, interviews, conférences de presse, invitations, revues de presse…etc)
• Négociation et mise en œuvre des partenariats médias
• Coordination et accompagnement des Attachés de presse engagés ponctuellement sur les projets importants

3. Relations publiques et billetterie
• Accueil, développement et fidélisation des publics et traitement de la vente de billets dans le cadre de la saison de concerts à Lyon
• Prospection et gestion de partenariats de billetterie en lien avec les organisations institutionnelles, professionnelles, associatives et culturelles
• Organisation d’évènements et temps conviviaux liés à la saison et à la vie associative
• Coordination des missions attribuées aux équipes bénévoles

4. Partenariats
• Développement des partenariats et vente de prestations auprès des entreprises dans le cadre de la saison lyonnaise
• Entretien et développement des bases de données clients (adhérents, mécènes, partenaires…etc)

Profil

FORMATION
Formation supérieure (Niveau I ou II) en communication ou marketing culturel.

CONNAISSANCES & EXPERIENCES
Compétences techniques :
Connaissances du secteur du spectacle vivant (connaître la musique est un plus)
Maîtrise de la chaîne graphique et des enjeux principaux de la réglementation dans le domaine de la
communication et du spectacle vivant
Maîtrise des logiciels informatiques bureautiques (Word, Excel, Power point…) et des NTIC (site web,
newsletter Internet, réseaux sociaux…)
Maîtrise des logiciels spécifiques de la communication multimédia (Photoshop, In Design, Wordpress,
Mailjet ou autre logiciel de newsletters… etc).
Bon niveau d’anglais

APTITUDES PROFESSIONNELLES
Très bonnes capacités relationnelles : sens de la diplomatie, de l’écoute et de la pédagogie
Réactivité et disponibilité afin de répondre au mieux aux demandes
Autonomie, proactivité, initiative
Capacité à travailler en équipe et rigueur dans le suivi des dossiers et l’organisation
Capacité d’implication forte dans un projet et sensibilité artistique
Bonnes connaissances graphiques (créativité et exécution)
Excellente expression orale et écrite

Lieu de travail

Lyon

Informations particulières

CDI temps plein / Expérience souhaitée sur un poste similaire
Bureaux : Le Concert de l’Hostel Dieu – 10 rue Bourgelat – 69002 Lyon (Au cœur du centre-ville, accès aisé en transport en commun) Travail occasionnel le soir, les weekends et jours fériés.

Département

69

Conditions financières

Groupe 6 de la Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles, échelon selon expérience + tickets restaurants

Pour postuler

Pour postuler, envoyer CV + lettre de motivation à administration@concert-hosteldieu.com avant le 30 juin 2022.
Entretiens prévus les 11, 12 et 13 juillet 2022.

Email

administration@concert-hosteldieu.com

Personne à contacter

Camille Chabanon, Administratrice

Téléphone

Mise en ligne

9 juin 2022