Structure

Harmonia Sacra

Intitulé de poste

Chargé-e de production – CDD – Harmonia Sacra

Prise de fonction

Janvier 2022

Description de la structure

Créé en 2002, Harmonia Sacra – Ensemble de musique baroque de Valenciennes – explore principalement le répertoire vocal sacré des XVIIe et XVIIIe siècles. L’effectif de l’ensemble s’adapte tant aux œuvres abordées qu’à ses espaces de diffusion atypique : d’une scène nationale à la maison de particuliers. Chaque concert ou spectacle permet ainsi aux chanteurs et aux instrumentistes de l’ensemble de partager le fruit de leur compagnonnage artistique et de leur exigeante recherche musicale avec les publics les plus divers, apportant un soin particulier à ceux qui sont éloignés de la culture pour des raisons géographiques ou sociales.

Dès l’origine, Harmonia Sacra a choisi de placer cinq engagements forts au cœur de son projet artistique :
1. La création artistique : Création – Innovation – Diffusion
2. Le patrimoine musical du Hainaut : Recherche – Valorisation – Base de données
3. A l’école du Baroque : en faveur de l’éducation, de la jeunesse et de l’insertion professionnelle
4. La mobilité culturelle et la cohésion sociale : incarnées dans l’initiative « Opérabus »
5. La dynamisation de son territoire : partenariats culturels et organisation de festivals

Géré en Association loi 1901 et soutenu par de nombreux bénévoles, l’ensemble développe principalement ses activités artistiques et culturelles dans la région Hauts-de-France où il est en résidence. Harmonia Sacra s’implique pleinement dans la vie sociale de ce territoire tout en développant son rayonnement au national et à l’international.

Harmonia Sacra est en compagnonnage avec de nombreux partenaires culturels du territoire notamment le Phénix, scène nationale - pôle européen de création. Harmonia Sacra bénéficie du soutien du Ministère de la Culture, de Valenciennes Métropole, de la Région Hauts-de-France, du Département du Nord et de la Ville de Valenciennes. L’ensemble Harmonia Sacra peut aussi compter sur ses mécènes dont la Fondation Société Générale « C’est nous l’Avenir », la Fondation du Nord, la Caisse des Dépôts et la Société Immobilière du Grand Hainaut. L’ensemble est membre de la FEVIS et du REMA.

Harmonia Sacra recrute son.sa chargé.e de production suite à un développement de ses activités.

Missions

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration de l’association, en lien avec le directeur artistique, avec la responsable développement & mécénat, l’administrateur, la chargée de diffusion et l’équipe des bénévoles, le.la chargé.e de production assurera la logistique des activités de l’association, dont les concerts de l’ensemble Harmonia Sacra (en format classique ou dans son Opérabus) ainsi que les trois festivals gérés par Harmonia Sacra :
- « Sous les voûtes » en partenariat avec l’Abbaye de Vaucelles (en mars)
- « Embar(o)quement Immédiat ! » (en mai)
- « Musiques au château de l’Hermitage » (en août)

Il.elle se verra confier les missions principales suivantes :

> Gestion des productions et des activités de l’ensemble :
- élaboration, mise en œuvre et suivi de la logistique des tournées de l’ensemble (demande de devis, réservation des hôtels et restaurants, gestion des voyages des équipes, calcul des défraiements, organisation des caterings, etc.) dans le respect des budgets de production ;
- suivi opérationnel des projets, organisation et suivi des répétitions et des résidences de création ;
- élaboration des feuilles de route et transmission aux équipes artistiques, aux équipes techniques et aux lieux d’accueil ;
- préparation du matériel artistique et technique (partitions, instruments, etc.) en lien avec le directeur artistique ou le régisseur général ;
- s’assurer de la bonne réception des pièces justificatives (factures, devis, notes de frais, etc.) et les transmettre à l’administrateur ;
- participation à la gestion de l’Opérabus (planning et consignes en concertation avec l’équipe des bénévoles) ;
- éventuellement, accompagnement de l’équipe artistique pendant les répétitions et les représentations en France et à l’étranger.

> Gestion de la logistique des trois festivals :
- élaboration, mise en œuvre et suivi de la logistique des équipes artistiques accueillies (demande de devis, réservation des hôtels et restaurants, gestion des voyages des équipes, organisation des caterings, etc.) dans le respect des budgets de production ;
- transmission des informations et coordination des concerts avec les lieux d’accueil ;
- élaboration des feuilles de route et transmission aux équipes artistiques accueillies et aux lieux d’accueil ;
- planification et organisation des transferts des équipes artistiques vers leurs lieux de représentations ;
- demande et préparation du matériel artistique et technique pour les équipes artistiques accueillies.

> Contribution à la vie générale de la structure :
Ponctuellement, chaque membre de l’équipe d’Harmonia Sacra est amené à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, billetterie, communication, transferts, régie technique, etc.

Conditions : CDD d’un an à temps plein. Possibilité de CDI si la densité des activités de l’association perdure.

Profil

Rigueur, sérieux, autonomie, aisance relationnelle, sens de l’organisation, disponibilité, réactivité ;
Bonne capacité d’adaptation et avoir le sens des responsabilités ;
Disponibilité soir et week-end indispensable pendant les périodes de festival ;
Permis B et véhicule indispensable pour assurer les déplacements nécessaires à la fonction ;
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, la suite Adobe serait un plus) ;
La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Lieu de travail

Valenciennes

Informations particulières

CDD 1 an évolutif

Département

59

Conditions financières

Groupe 5 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles, échelon selon expérience.

Pour postuler

Via ProfilCulture
Date limite de candidature : 28 novembre 2021
Premier entretien le 3 décembre 2021, second entretien le 4 décembre pour les personnes sélectionnées lors du premier.

Email

Personne à contacter

1 rue Emile Durieux 59 300 Valenciennes
Site web :harmoniasacra.com

Téléphone

Mise en ligne

15 novembre 2021