Structure

Amarillis

Intitulé de poste

Chargé-e de production, communication et diffusion – Amarillis

Prise de fonction

08/11/2021

Description de la structure

L'association Amarillis est un ensemble musical de renommée internationale qui s'inscrit dans la diffusion, la création musicale et la politique d'actions culturelles.
L'ensemble réalise environ une quarantaine de concerts par an sur les plus grandes scènes en France et à l’étranger. Son effectif varié évolue entre une formation de 2 à 4 solistes jusqu'à un orchestre en formation de chambre. Reconnu depuis sa création comme une référence dans l'interprétation des musiques des 17ème et 18ème siècles, il propose des programmes instrumentaux, avec chanteurs et croisés avec d’autres sensibilités musicales ou artistiques.
Auréolé de trois premiers prix internationaux, distingué par les Révélations classiques de l'Adami, Amarillis a reçu les plus vifs éloges de la presse nationale et internationale pour l’ensemble de sa discographie (20 disques et un 21e à paraître en 2021 consacré à Antonio Vivaldi et Antonio Caldara) parue sous les labels Ambroisie-Naïve, Evidence classics, Ambronay, Sony classical, AgOgique et NoMadMusic.
Basé à Angers, Amarillis est conventionné par l’État - Direction Régionale des Affaires Culturelles de la Région Pays de la Loire -, par la Région Pays-de-la-Loire, par le département du Maine-et-Loire et par la ville d’Angers. Il est membre de la FEVIS et de la Profedim.

Missions

L'ensemble Amarillis, dont la direction artistique est assurée par la soliste, flûtiste et hautboïste Héloïse Gaillard, recherche son chargé-e de production, de communication, et de diffusion sur le territoire régional.
Employé par l'Association Amarillis, vous êtes chargé(e) de la production, de la communication, et, en étroite collaboration de la responsable de la diffusion des projets de l'ensemble, de la diffusion sur le territoire du siège (région Pays-de-la-Loire).

1 - Missions liées à la diffusion
Recherche d'organisme ou propriétaire de lieu, public ou privé, susceptible de diffuser les représentations de l’ensemble Amarillis en Région Pays-de-la-Loire, sur le territoire national et international ;
Prise de rendez-vous avec les personnes chargées de la programmation et la directrice artistique d'Amarillis lorsqu'elle souhaite être présente ;
Établissement des modalités exactes, notamment d'accueil et financières, de chaque représentation en lien avec l'administrateur ;
Entretien du contact jusqu’à la signature du contrat ;
Entretien des liens avec les lieux où Amarillis a déjà été programmé ;
Mise à jour de la base de données de diffusion (logiciel Orfeo)
Gestion de plannings : disponibilité des artistes sur les différents projets, envoi régulier d'une information précise aux artistes sur les perspectives de diffusion.

2 - Missions liées à la production
Production liée aux concerts : établissement des feuilles de route, fiches techniques, organisation et réservation des voyages et hébergements pour les artistes ;
Organisation et réservation des voyages et hébergements concernant les autres activités de la structure.

3 - Missions liées à la communication
Préparation puis envoi des invitations aux concerts aux acteurs de diffusion démarchés sur les territoires concernés et au personnel politique de la Région Pays de la Loire ;
Élaboration et mise à jour des différents outils de communication de l'Ensemble (site internet, newsletter, dossiers artistiques, revues de presse des concerts et des disques, affiches, réseaux sociaux, diffusion des supports de communication) ;
Agendas des concerts : annonce des concerts sur les plate-formes ;
Suivi de la relecture des programmes de salle ;
Élaboration et envoi des communiqués / dossiers de presse aux journalistes ;
Sollicitation des itws avec les organes de presse (presse écrite, internet, radio, télévision).

Profil

Compétences requises :
Bac + 3 ;
Permis B ;
Maîtriser des outils bureautiques et d'un logiciel de PAO ;
Maîtriser le français écrit et oral et les règles typographiques de base ;
Aisance rédactionnelle ;
Savoir communiquer sur les projets auprès des artistes, des partenaires et en fonction du public visé ;
Savoir compléter une base de données pour en permettre une utilisation efficace ;
Savoir présager de la faisabilité technique d'un projet dans un lieu ;
Langues étrangères : anglais courant indispensable.

Savoir-être :
Être rigoureux, organisé, réactif, polyvalent et patient tout en étant tenace.
Qualités relationnelles permettant de s'intégrer dans une petite équipe et de travailler en réseau.
Être passionné par la musique (classique de préférence)
Être autonome

Lieu de travail

Angers

Informations particulières

Poste de préférence basé à Angers relevant de la convention collective CCNEAC, déplacements en France
Une expérience confirmée dans un poste similaire est un plus.
Poste à temps partiel ou Free lance bienvenu

Déplacements professionnels :
Avoir un passeport à jour ;
Déplacements sur les lieux de concerts lorsque c'est nécessaire ;
Déplacements chez les organisateurs pour les rendez-vous et sur leurs événements ;
Déplacements aux rencontres professionnelles.

Département

49

Conditions financières

Rémunération selon expérience

Pour postuler

Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par voie électronique à l’attention de la directrice artistique à l’adresse suivante : recrutement@amarillis.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 20 octobre 2021 
Les entretiens auront lieu la semaine du 25 au 29 octobre d’abord via Zoom puis, dans un deuxième temps, en présentiel.
Début de la passation : 8 novembre

Email

recrutement@amarillis.fr

Personne à contacter

Téléphone

Mise en ligne

1 octobre 2021