Structure

Le Concert d'Astrée

Intitulé de poste

Chargé.e de production – Le Concert d’Astrée

Prise de fonction

Septembre 2024

Description de la structure

Le Concert d’Astrée est un ensemble de musique historiquement informé, fondé et dirigé par Emmanuelle Haïm, qui a fêté en 2021 ses 20 ans d’existence.

En résidence à l’Opéra de Lille depuis 2004, il se produit dans des productions lyriques et concerts du répertoire baroque et classique en France et dans les plus grandes salles d’Europe et du Monde. Parallèlement le Concert d’Astrée mène un travail d’éveil et de sensibilisation à la musique dans les Hauts-de-France.

Missions

Placé(e) sous l’autorité de le/a Directeur.rice de production, le Chargé.e de production aura principalement en charge les missions suivantes :
• préparation et élaboration des plannings/ feuilles de route des artistes ;
• organisation des voyages et hébergements des équipes artistiques et administratives ;
• organisation de la location et transport des instruments, accords claviers, réservation et préparation des salles de répétition/ audition ;
• préparation des contrats des artistes et des démarches administratives afférentes (DPAE, demande de formulaire A1, visas et autorisations de travail) ;
• Elaboration et suivi des tableaux de production (défraiements, frais de voyages et hébergements) pour la comptabilité ;
• Suivi des budgets de production en lien avec le/la Directeur.rice de production
• Récolte, centralisation et contrôle des informations de post-production pour la comptabilité (factures, frais, paies) ;
• gestion des invitations des artistes pour les représentations ;
• accompagnement des artistes sur les lieux de production;
• suivi et mise à jour de la base de données artistes ;
• prendre part, au même titre que l’ensemble de l’équipe, au fonctionnement général de la structure.

Le/la chargé.e production pourra aider ponctuellement la Directrice des publics et du développement territorial pour la production des ateliers de médiation et les concerts de musique de chambre.

Profil

Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant et intérêt pour la musique historiquement informée
Informatique : Pack Office, Dièse et sPaiectacle
Qualités requises : rigueur, réactivité, sens pratique, adaptabilité, autonomie, faculté de reporting, aisance orale et écrite
Langue : Anglais courant, une deuxième langue est appréciée (allemand, italien)
Permis B

Lieu de travail

Lille (59)/Paris + Télétravail + nombreux déplacements à prévoir sur les lieux de production en France et à l’étranger

Informations particulières

Vous disposez de préférence d’une expérience au préalable dans ce type de poste, ce qui fait de vous quelqu’un d’opérationnel rapidement.

Département

Conditions financières

Rémunération selon la CCNEAC (Groupe 5) et selon expérience,
CDI Agent de maîtrise - temps plein 35h

Pour postuler

Les candidatures (Lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser uniquement via Profilculture (en cliquant sur "Postulez" ) et portant la référence « chargé.e de production ». Clôture des candidatures le 7 juillet 2024

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