Structure

Orchestre Symphonique Divertimento

Intitulé de poste

Chargé-e de production – Orchestre symphonique Divertimento

Prise de fonction

01/07/2021

Description de la structure

Fondé en 1998 par Zahia Ziouani, l’Orchestre Symphonique Divertimento est un ensemble symphonique composé de 60 musiciens professionnels. Il est ancré dans la vie culturelle de la région Ile-de-France et sur le plan national. Il est présent chaque année au coeur des salles nationales (la Philharmonie de Paris, la salle Pleyel, le Grand Théâtre de Provence, le Théâtre de Nîmes, la salle Gaveau, la Basilique de Saint-Denis, la Cité du Cinéma…) et de nombreux festivals (Marseille Provence 2013, Folle Journée de Nantes, Flâneries de Reims, Fête de l’Humanité, Festival Radio Classique…), son projet artistique remet l’orchestre au coeur des régions dont la vitalité culturelle lui assure un large rayonnement et des relais dynamiques.
Fort de son engagement en faveur de l’accès à la musique symphonique pour tous, il développe de grands projets artistiques et pédagogiques et part chaque année à la conquête de nouveaux publics et de nouveaux territoires. Il propose des concerts originaux alliant excellence artistique, originalité, innovation et éclectisme autour du répertoire symphonique, de la musique d’aujourd’hui, des musiques traditionnelles et populaires, des musiques de films et du jazz. Chaque année, que ce soit au travers de concerts, d’actions de sensibilisation déployées dans le cadre des Rencontres ou de l’Académie Divertimento, ils vont à la rencontre de près de 30 000 spectateurs sur le plan national. Il est un véritable générateur de projets artistiques et culturels dans lesquels : transmission, lien social, ouverture à la jeunesse, innovation, outils numériques, les enseignants et les éducateurs sociaux, le placent comme l’un des premiers ambassadeurs oeuvrant en faveur de l’accès à la culture pour tous.

L’OSD se produit environ 40 fois par an dans des programmes variés allant du répertoire classique au projets pluridisciplinaires. Il donne ainsi chaque année 6 à 7 productions différentes. Il donne également près de 120 ateliers pédagogiques et éducatifs dans le cadre de son programme d’actions culturelles.

Missions

Le/la chargé.e de production assure le montage administratif et financier des productions, la mise en oeuvre et le suivi des moyens matériels et humains, l'élaboration d’un budget prévisionnel, du plan de financement ; la négociation des contrats, la gestion de l’hébergement, de la restauration et des déplacements des artistes ; la coordination des plannings artistiques et techniques. Il/elle veille au respect du budget prévu et s'assure de sa rentabilité. Il/elle adapte les moyens de production aux conditions d’exploitation et de diffusion.
>br> Le/la chargé.e de production se verra confier les missions suivantes :

Coordination des moyens humains, logistiques et techniques de production (concert et action culturelle) :
- Suivre les différentes phases de réalisation de la production ;
- Pallier les imprévus et tenter d’éviter les dépassements de budget et de temps ;
- Assurer et coordonner la transmission des informations à tous les artistes à chaque étape de production (feuille de route, rooming list...) ;
- Organiser la location du matériel nécessaire à la production en lien avec le régisseur d'orchestre ;
- Participer aux phases opérationnelles (montage, tournage, démontage, fonctionnement).

Planification :
- Analyser et suivre les éléments de production du point de vue technique, administratif et financier ;
- Identifier les enjeux, les contraintes de production ;
- Élaborer un calendrier de mise en oeuvre de la production ;
- Réaliser un devis estimatif de la production ;
- Faire respecter le calendrier de production de chaque action artistique ou pédagogique.

Gestion administrative et financière :
- Elaborer les budgets de production ;
- Définir et/ou suivre le budget de chaque production ;
- Contacter et engager le personnel artistique et technique : établir les contrats de travail, les rémunérations, réaliser les déclarations préalables d’embauche (DPAE, A1, E101si artistes étrangers) ;
- Rédiger et assurer le suivi des éléments contractuels liés aux concerts et à l’action culturelle (musicien, soliste, comédien, technicien, etc.); convention de coproduction et accord de production ;
- Coordonner l’action des intervenants internes et des prestataires externes : repérage, planification des besoins, logistique, etc ;
- Vérifier les déclarations et demandes d’autorisations liées au spectacles (droits d’auteur et autres demandes d’autorisations de tournage) ;
- Etablir les variables de paie et suivre le versement des cachets en interface avec la responsable administrative et le cabinet comptable ;
- Contrôler les factures, les dépenses pour produire un bilan et un budget réalisé de chaque production ;
- S’assurer que le produit finalisé correspond bien au cahier des charges initial.

Profil

- Très bonne connaissance du secteur de la musique classique
- Gand sens de l'organisation
- Rigueur et ténacité
- Autonomie et polyvalence
- Dynamisme et curiosité
- Capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse
- Bonne maîtrise de l’environnement social du spectacle vivant
- Bonnes qualités relationnelles : sens du contact avec les équipes artistiques, techniques et administratives, sens de la diplomatie ; aisance avec le travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maitrise du logiciel Orfeo souhaitable

- Formation d'études supérieures équivalent à bac +4/5 en gestion et administration de projets culturels (ou équivalent)
- Expérience de minimum 3 ans à un poste similaire dans le spectacle vivant
- Expérience en diffusion bienvenue

Permis B souhaitable

Lieu de travail

Stains / Pantin

Informations particulières

Siège social :
Espace Paul Eluard - Place Marcel Pointet
93240 Stains

Locaux administratifs :
Espace des 7 Arpents - 42, rue des 7 Arpents
93500 Pantin

Des déplacements fréquents sont à prévoir, y compris à l'étranger. Travail possible le soir et les week-end.

Département

93

Conditions financières

Rémunération selon expérience (groupe 4 CCNEAC)

Pour postuler

Curriculum vitae et lettre de motivation avant le 23 juin 2021
Merci de mentionner en objet de votre courriel : « Recrutement – Chargé.e de production »

Email

recrutement@losd.fr

Personne à contacter

Aurore Saby, responsable diffusion et développement artistique

Téléphone

Mise en ligne

25 mai 2021