Connexion
Structure
La Chapelle Harmonique
Intitulé de poste
La Chapelle Harmonique – Administrateur.rice
Prise de fonction
Dès que possible
Description de la structure
Associée au Château de Versailles depuis sa fondation, LA CHAPELLE HARMONIQUE dirigée par Valentin Tournet réunit un chœur et un orchestre jouant sur instruments d’époque. De la musique de chambre à la formation symphonique et chorale, son activité se déploie dans des lieux emblématiques tels que l’Auditorium de Radio France, le musée du Louvre, les festival de Beaune, La Chaise-Dieu, Auvers-sur-Oise ou Saint-Denis et s’étend depuis peu à l’international (débuts en Amérique du Nord en 2024). L’ensemble produit environ 30 concerts/an, est édité par le Label Château de Versailles Spectacles et soutenu par le ministère de la Culture et la Région Nouvelle-Aquitaine. Il réunit jusqu’à 65 musiciens (chanteurs et instrumentistes) selon les productions. L’ensemble contribue à la redécouverte d’ouvrages inédits tels que les « Fêtes Grecques et Romaines » dans le cadre de l’Olympiade Culturelle de Paris 2024 dont l’enregistrement vient de recevoir le Diapason d’Or. Son engagement pour la transition écologique s’exprime par le développement d’un programme mêlant musique et mobilisation citoyenne pour la biodiversité en partenariat avec la Ligue pour la Protection des Oiseaux et avec la complicité de son président, Allain Bougrain Dubourg. De ce programme émanent des parcours pédagogiques mêlant EAC et EDD qui se développent en lien avec le ministère de l’Éducation nationale dans de multiples académies. Ancré dans le vaste territoire du Massif central où il engage de nombreux projets, l’ensemble est également responsable du festival Musique à la source proposant une programmation itinérante en Creuse, au cœur de la ruralité. L’ensemble recrute pour la saison 2024-2025 un.e administrateur.trice pour rejoindre son équipe.
Missions
Sous l’autorité du directeur artistique, ses missions seront les suivantes :
1) développement :
- recherche de fonds publics et de nouveaux mécènes, rédaction des dossiers, suivi, envoi des bilans, perception des soldes et invitations
- prospection auprès des programmateurs, vente de concerts, suivi
- représentation de l’ensemble dans ses réseaux : FEVIS, PROFEDIM, Rézo Musa, France Festivals
2) administration :
- rédaction des bilans d’activité annuels
- établissement des budgets prévisionnels
- rédaction des devis, contrats de vente (cession, co-production), suivi et archivage
- maîtrise de la billetterie pour les auto-productions
- intendance du bureau (achat des fournitures, gestion du matériel)
- suivi du budget global ou des budgets spécifiques
3) comptabilité :
- suivi de l’établissement des comptes de résultat et bilans annuels, en lien avec le trésorier et le cabinet comptable
- établissement et suivi des plans d’actions et opérations
- suivi de la comptabilité mensuelle en lien avec le cabinet comptable, transmission des pièces comptables
- établissement et contrôle de la perception des factures
- règlement des fournisseurs et suivi
- gestion, règlement des notes de frais des salariés permanents et intermittents
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et est susceptible d’être modifiée en fonction des obligations et de la charge de travail de l’association.
Profil
Vous êtes dynamique, combatif, réactif, rigoureux, intéressé, sensible à la culture et à la musique classique en particulier. Sens du travail en équipe restreinte, qualités relationnelles, excellente qualité rédactionnelle, polyvalence, capacité d’anticipation et d’organisation, et autonomie vous caractérisent.
Titulaire d’un diplôme de BAC + 3 au minimum. Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral comme à l’écrit.
Vous parlez couramment l’anglais. La pratique d’une autre langue est un plus (allemand ou espagnol).
Vous êtes titulaire du permis B.
Vous connaissez le paysage culturel et l’administration du spectacle vivant.
Maîtrise de sPAIEctacle et aisance d’utilisation des outils informatiques.
Connaissance dans la suite adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) est un plus.
Vous avez de l’expérience dans la gestion, l’administration et la production dans une structure culturelle.
Lieu de travail
Bureaux de l’ensemble à Paris 8e, déplacements sur les lieux des concerts
Informations particulières
Possibilité d’aménager un à deux jours de télétravail par semaine. La mission demande à être disponible certains soirs de concerts.
Département
Conditions financières
Selon expérience et grille CCNEAC + 50% pass Navigo
Pour postuler
Postuler sur ProfilCulture : https://www.profilculture.com/annonce/administrateur-rice-452220.html
