Structure

Cappella Mediterranea

Intitulé de poste

Responsable administratif et financier – Cappella Mediterranea

Prise de fonction

Dès que possible

Description de la structure

L’ensemble Cappella Mediterranea, fondé par Leonardo García Alarcón, est spécialisé dans la musique ancienne et réunit chanteurs et instrumentistes spécialisés, avec des effectifs à géométrie variable selon le répertoire. A l’opéra comme au concert, l’ensemble est présent en France et à l’étranger avec une activité croissante pour les saisons à venir.
Avec près de 60 concerts par an, l'équipe administrative composée de 5 personnes doit relever tous les défis liés à l'administration, la production et l'organisation des tournées ou encore la communication, ce qui implique une responsabilisation et une autonomie de chacun. Une expérience professionnelle riche et variée!
L’ensemble est porté par l’association française AECM et l’association suisse UTOPIA

Missions

Gestion de l’association française AECM
Sous l’autorité de la déléguée générale, le/la responsable administratif et financier gère l’administration quotidienne de l’association selon les missions suivantes :
Il/elle est épaulé(e) par une assistante comptable en alternance 3 jours par semaine et un expert comptable .

Comptabilité générale de l'association
- Comptabilité générale de l'association (saisie des journaux, vérification des comptes)
- Suivi du bilan en lien avec l'expert comptable
- Etablissement des rapports financiers de l'association en lien avec la déléguée générale
- Responsable des paiements des fournisseurs

Gestion des contrats et des paies
- Contrats, fiches de paie, paiements et déclarations sociales des artistes et techniciens intermittents fiches de paie, paiements et déclarations sociales salariés permanents
- Suivi quotidien des Ressources humaines pour les salariés permanents (contrats, formation, congés..)
- Déclarations fiscales et sociales
- Gestion des droits d'auteurs

Gestion budgétaire (sous l’autorité de la déléguée générale)
- Elaboration et suivi des budgets de l’association, budget général et suivi des budgets analytiques de productions
- Suivi de la trésorerie et des relations quotidiennes avec les établissements bancaires

Administration du spectacle (en lien avec le responsable de production
- Responsable des contrats de cession , coproduction, coréalisation, ..avec les organisateurs,
- Responsable de la facturation aux organisateurs et du suivi des paiements

Affaires générales
Gestion des assurances, contrats de maintenance, téléphonie, internet etc…

Gestion de l’association suisse UTOPIA
Sous l’autorité de la déléguée générale, accompagné par une société fiduciaire
Préparation des documents pour le fiduciaire
Elaboration des budgets généraux
Relations avec la Fédération des Entreprises Romandes pour la gestion du personnel artistique
Responsable des paiements des factures et salaires en Suisse.
Responsable de la facturation

Profil

Expérience indispensable en gestion comptable et paies des intermittents du spectacle.

Personne rigoureuse et organisée, dotée d'une grande autonomie, sens du travail en équipe et de la négociation.
Bonnes connaissances dans le secteur de la production de spectacle vivant
Excellente maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel Spaiectacle)

Lieu de travail

Pantin

Informations particulières

CDI

Département

93

Conditions financières

CCNEAC Groupe 4 échelon selon expérience

Pour postuler

Candidatures à adresser par mail uniquement, à Claire Baudo avant le 15 mars

Email

claire.baudo@cappellamediterranea.com

Personne à contacter

Claire Baudo : Administratrice / Managing Director - Ensemble Cappella Mediterranea

Téléphone

Mise en ligne

1 mars 2021