Structure

Ensemble Amarillis

Intitulé de poste

Responsable administratif et financier (H/F) – Amarillis

Prise de fonction

Juin 2021

Description de la structure

L'association Amarillis, dont la direction artistique est assurée par Héloïse Gaillard, est un ensemble de musique baroque à géométrie variable de renommée internationale qui s'inscrit dans la diffusion, la création musicale et la politique d'actions culturelles.
Basé à Angers, Amarillis est conventionné par l’État - Direction Régionale des Affaires Culturelles de la Région Pays de la Loire -, par la Région Pays de la Loire, par le département de Maine-et-Loire et par la ville d’Angers. Il est membre de la FEVIS.
L'ensemble dispose de deux emplois permanents : celui de responsable administratif et financier, et celui de responsable de diffusion, de production et de communication.

Missions

Dans le cadre de l'Association Amarillis, vous êtes chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier. Vous êtes garant(e) des procédures et de la bonne exécution des missions dont vous avez la charge.

- Elaboration et suivi du budget et de la trésorerie ;
- Elaboration, rédaction et suivi des conventions avec les partenaires institutionnels et les conventions avec les partenaires artistiques ;
- Rédaction des bilans d'activité (qualitatifs et financiers) ;
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions ;
- Administration du personnel : payes, contrats, congés... ;
- Gestion de la politique fiscale et des différents types d’aides : TVA, crédits d’impôts spectacle vivant...
 ;
- Gestion des relations avec la banque ;

- Gouvernance de l'association ;
- Veille juridique et conformité des activités de l'association aux règles qui s'imposent à elle ;
- Mise en œuvre d'outils de suivi et de contrôle ;
- Implication en matière de production : mise en œuvre et coordination technique des différents projets, collecte des justificatifs et suivi des frais remboursables dans le cadre des contrats signés...

Profil

Compétences requises
Niveau Bac+4 minimum type école de gestion, Master 
administration du spectacle vivant, école de commerce, IEP.

Connaissances juridiques et financières confirmées. Maitrise de la comptabilité.
Goût pour le travail en équipe et en réseau.
Qualités rédactionnelles.
Maîtrise de l'anglais écrit et oral.
Maîtrise de l'informatique indispensable (logiciels tableur et texte,...).
La connaissance du milieu musical et de la musique classique serait un plus.

Savoir-être
Représenter l'association auprès de ses différents interlocuteurs.
Etre apte à la négociation et en avoir le goût.
Communiquer avec aisance et efficacité.
Etre rigoureux et méthodique.
Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse.
Etre disponible.

Lieu de travail

Angers

Informations particulières

Contrat à durée indéterminée avec période d'essai renouvelable.
Déplacements en France et à l'étranger.
Posséder un passeport.
Posséder le permis B.

Département

Maine-et-Loire

Conditions financières

Poste relevant de la convention collective CCNEAC.
Rémunération selon expérience.

Pour postuler

Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par voie électronique à l’attention de la directrice artistique avant le Vendredi 9 avril 2021.
Des entretiens auront lieu la semaine du 19 avril 2021 d’abord via Zoom puis, dans un deuxième temps, en présentiel. 


Email

recrutement@amarillis.fr

Personne à contacter

Héloïse Gaillard, directrice artistique

Téléphone

Mise en ligne

22 mars 2021