Structure

Spirito - Choeur de chambre

Intitulé de poste

Responsable administratif et financier – Spirito

Prise de fonction

Janvier 2024

Description de la structure

Le choeur Spirito est basé à Lyon et mène une grande partie de son activité en région Auvergne-Rhône-Alpes. Choeur de chambre professionnel à géométrie variable, il déploie ses effectifs depuis sa forme chambriste, voire intimiste, jusqu'à la dimension symphonique. Il aspire avec conviction à redonner au grand choeur a cappella ses lettres de noblesse. Ainsi, il se met volontiers au service des grands répertoires de la fin du 19ème siècle et du 20ème siècle. Un autre ton est proposé par ses programmes mixtes qui révèlent avec fluidité les possibles ponts entre les musiques du passé et la création contemporaine. Pour le répertoire symphonique, le choeur Spirito rejoint l'Orchestre national de Lyon ou d'autres ensembles orchestraux, s'adjoignant les forces du Jeune Choeur symphonique et du Jeune Choeur d’Auvergne, ses phalanges soeurs. Depuis 2019, le choeur Spirito devient le socle d'une mission élargie. Il est désigné Centre national d'art vocal par le Ministère de la Culture pour la région Auvergne-Rhône-Alpes, confirmant et renforçant ainsi sa présence artistique et culturelle dans la sphère éducative et auprès des publics contraints. À ce titre, il sera le lieu ressource de la rencontre entre musiciens amateurs et professionnels, mettant à leur disposition un fonds conséquent de partitions et de documents complémentaires, ainsi que l'expertise de ses équipes administratives et artistiques. Spirito-Centre d'art vocal accroit son champ d'investigation au service de la connaissance sans cesse réactualisée du fonctionnement de la voix. Son comité scientifique, constitué de personnalités reconnues, aura pour mission de définir un cadre de recherche destiné à l'information pour tous (conférences, publications..). Spirito est en convention triennale avec le Ministère de la Culture / Direction Régionale des Affaires Culturelles Auvergne-Rhône-Alpes, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la Ville de Lyon. Cette saison est soutenue par la Maison de la Musique Contemporaine et le Centre National de la Musique. Spirito est membre de la Fevis, du Profedim, d’Arviva et d Auvergne-Rhône-Alpes Spectacle Vivant.

Missions

Sous la responsabilité de l’Administratrice Générale :

- Soutien à l’Administration générale : Préparation des CA et AG, en collaboration avec l’Administration générale, rédaction des bilans et prévisionnels d’activités / Veille juridique, sociale et fiscale
- Gestion de la paie : Suivi des embauches et gestion de la paie du personnel artistique et administratif (intermittent et permanent) / Déclaration et règlement des charges sociales - (+ de 1000 contrats / an)
- Gestion - Comptabilité : Facturation / Suivi de l’exécution du budget prévisionnel, comptabilité analytique, contrôle de gestion et pilotage du plan de trésorerie, en étroite collaboration avec l’Administration générale et le pôle production/diffusion / Suivi des budgets prévisionnels de production / suivi des crédits d’impôt spectacle vivant / Suivi relations avec la banque / Relation avec le cabinet d’expertise comptable (transmission des pièces comptables) et suivi d’établissement des bilans / Relation avec le commissaire aux comptes
- Recherche de financements : Etablissement et suivi des dossiers de demande de subventions
- Gestion des droits d’auteurs / Responsable billetterie pour concerts Spirito de la saison lyonnaise
- Divers administration : gestion de la téléphonie, suivi du contrat photocopieur, suivi relations fournisseurs énergie, assurances, réparations...

Profil

- formation master 1 ou 2 – spécialisée domaine culturel
- expérience indispensable – 3 ans minimum
- rigueur, organisation, adaptabilité
- sens du relationnel : aptitude à la coopération, à la négociation
- excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) / logiciel spaiectacle indispensable

Lieu de travail

Lyon, 2e

Informations particulières

Département

Rhône-Alpes

Conditions financières

CDI
CCNEAC - groupe 4 – échelon selon expérience

Pour postuler

Merci d’envoyer votre candidature (Cv et lettre de motivation) à l’attention de Mme Anne Carrier-Dornier - Administratrice générale : direction@spirito.co Date limite d’envoi 10/12/2023 pour une prise de poste fin janvier 2024 au plus tard

Email

direction@spirito.co

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