Structure

Les Métaboles

Intitulé de poste

Responsable administratif-ve – Les Métaboles

Prise de fonction

01/09/2021

Description de la structure

Créé en 2010 sous l’impulsion de Léo Warynski, Les Métaboles réunissent des chanteurs professionnels investis dans le répertoire pour chœur a cappella. L’ensemble se consacre à l’étendue du répertoire pour chœur et le défend devant un public varié.

Les Métaboles sont régulièrement l'invité de festivals et salles prestigieuses en France et en Europe (Philharmonie de Paris, festival Musica de Strasbourg, festival de Ribeauvillé, Musicales de Normandie à Rouen, Festival Voix Nouvelles à Royaumont, Opéra de Mainz en Allemagne, Mozarteum de Salzbourg).

En 2021 est sorti The Angels, (NoMadMusic), quatrième album de l'ensemble après, Jardin féérique (2020), Une nuit américaine (2016) et Mysterious Nativity (2014). Salués unanimement par la critique, ces enregistrements imposent les Métaboles parmi les meilleurs chœurs français, tant par son excellence vocale (justesse, couleur sonore, homogénéité des timbres...) que par l'originalité des répertoires choisis. En 2018, l’ensemble les Métaboles a été lauréat du prix Liliane Bettencourt pour le chant choral, décerné en partenariat avec l’Académie des beaux-arts. Les Métaboles sont en résidence à l’abbaye de Royaumont (2019- 2021) et seront en résidence à la Cité Musicale-Metz à partir de septembre 2021.

Les Métaboles reçoivent le soutien de la Drac Grand Est au titre des ensembles conventionnés, de la région Grand Est, du département du Haut-Rhin, de la Spedidam et de la Caisse des Dépôts, Grand mécène. Mécénat Musical Société Générale est mécène principal de l’ensemble.
L’ensemble les Métaboles est membre de la FEVIS, du réseau Futurs Composés et du Profedim.

L’équipe des permanents des Métaboles se compose du directeur artistique, de la déléguée générale, de la chargée de production. Les Métaboles collaborent avec les prestataires pour la gestion de la paie, la comptabilité, la communication et les relations presse.

Missions

Sous l’autorité de la déléguée générale, le (la) responsable d’administration est :

Chargé(e) de la mise en œuvre et du suivi budgétaire avec ces différentes missions :
- Saisie comptable en lien avec le cabinet comptable ;
- Déclaration de la TVA en lien avec le cabinet comptable ;
- Réalisation du bilan en lien avec le cabinet comptable et sous l’autorité de la déléguée générale ;
- Élaboration du budget général de l’association et le suivi de son exécution (comptabilité analytique) sous l’autorité de la déléguée générale ;
Édition des factures clients, suivi et relance ;
- Règlement des factures fournisseurs et des notes de frais, virements des salaires ;
- Gestion des relations avec la banque.

Chargé(e) de la mise en œuvre et du suivi administratif avec ces différentes missions :
- Gestion administrative et juridique de l’association (organisation des AG, CA, licence d’entrepreneur, assurance, bureaux…) ;
- Rédaction des contrats (cession, coproduction, CDDU) ;
- Réalisation des documents récapitulatif mensuel des paies, gestion des paies en lien avec le prestataire ;
- Suivi des dossiers avec les organismes sociaux et la mutuelle ;
- Réalisation et mise à jour des documents obligatoires (Document Unique, Protocoles sanitaire, etc.) ;
- Réalisation et suivi des dossiers de demande d’agrément provisoire et définitif pour le crédit d’impôt spectacle vivant et le crédit d’impôt phonographique ;
- Veille sur les évolutions légales, règlementaires et conventionnelles ;
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention sous l’autorité de la déléguée générale ;
- Rédaction des bilans pour les dossiers de subvention ;
- Veille sur l’évolution des programmes de subvention ;
- Secrétariat divers.

Profil

- Formation en gestion des entreprises culturelles - Bac +4/5 ;
- Connaissances en comptabilité et expérience dans la saisie comptable (évaluation du niveau lors du recrutement) ;
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise de la législation fiscale, sociale et comptable ;
- Maîtrise des outils bureaucratiques classiques ; 

- Rigueur de gestion, capacités d’organisation, d’anticipation et d’analyse ;
- Qualité d’expression orale et rédactionnelle ;
- Bonne maîtrise de l’anglais ;
- Intérêt pour la musique classique.

Lieu de travail

Paris 11e

Informations particulières

CDI à 80% TP

Département

75

Conditions financières

Selon la grille CCNEAC Groupe 4 selon profil et expérience

Pour postuler

Cv et lettre de motivation à adresser avant le 4 juillet 2021 à :

Email

lara.aljammal@lesmetaboles.fr

Personne à contacter

Lara Al Jammal, Directrice de production

Téléphone

Mise en ligne

7 juin 2021