Structure

Pygmalion

Intitulé de poste

Responsable admistratif.ve – Pygmalion

Prise de fonction

Dès que possible

Description de la structure

Pygmalion, choeur & orchestre sur instruments d’époque fondé en 2006 par Raphaël Pichon, explore les filiations qui relient Bach à Mendelssohn, Schütz à Brahms ou encore Rameau à Gluck et Berlioz. Pygmalion se produit régulièrement sur les plus grandes scènes françaises (Philharmonie de Paris, Opéra royal de Versailles, Opéra-Comique, Aix-en-Provence, Toulouse...) et internationales (Hambourg, , Francfort, Essen, Dortmund, Salzbourg, Vienne, Amsterdam, Pékin, Hong-Kong, Barcelone, Bruxelles...).

Pygmalion enregistre pour harmonia mundi depuis 2014. Sa discographie est distinguée en France et à l’étranger : Diapason d’or de l’année, Victoire de la musique Classique, Choc de Classica, Gramophone Award, Preis der Schallplattenkritik, Edison Klassiek Award, etc.

Pygmalion est en résidence à l’Opéra National de Bordeaux jusqu’en 2027.

Missions

Au sein d’une équipe de 8 permanents et sous la responsabilité de l’administrateur général, le/la responsable administratif.ve remplira les missions suivantes :

1/ Social
Établissement et envoi des paies du personnel permanent et intermittent (éléments fixes et variables) via le logiciel Spaiectacles
Déclaration et règlement des charges sociales auprès des différentes caisses
Règlement des salaires, per diem
Veille et mise à jour des données de paie
Établissement, déclaration et règlement des notes de droits d’auteur, déclaration SACEM, SACD
Règlement des notes de frais
Gestion du personnel intermittent : contrats, AEM
Suivi des commissions d’agence
Gestion du personnel permanent : contrats, mutuelle, carte ticket restaurant, gestion du temps de travail et des congés, éléments de fin de contrats, préparation des entretiens annuels menés par la direction. Veille au bon respect du règlement intérieur de l’association.
Rédaction des conventions de stage.
Référent formation
Animation et suivi du CSE, responsable du dialogue social

2/ Comptabilité - finances
Achats et ventes
Préparation de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
Regroupement de l’ensemble des factures d’achats, transmission au cabinet comptable, suivi des éléments manquants,
Élaboration des travaux de clôture annuels (en lien avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, l’administrateur général et la trésorière de l’association)
Edition des factures, émission des avoirs
Règlement des factures, suivi des différents règlements (acompte, solde)
Impôts :
Contact opérationnel du Service des Impôts des Entreprises (SIE)
Suivi des dossiers de crédits d’impôt
Gestion et déclaration de la retenue à la source
Trésorerie :
Établissement de plans de trésorerie mensuels Suivi des placements, veille produits financiers disponibles
Contrôle de gestion
Lien avec le département production, rapport mensuel à la direction

3/ Administration courante de l’association
Suivi du bail de location des bureaux, des travaux éventuels, gestion du parc informatique, des abonnements, fournitures, etc.
Préparation des séances du Conseil d’Administration et de l’Assemblée générale (envoi des convocations, des ordres du jour, réservations de salles, etc)

Profil

Compétences attendues
•Formation –niveau requis : Formation supérieure en comptabilité et en gestion de la paie
•Expérience indispensable (3 ans minimum) dans les domaines de la comptabilité et de la gestion de la paie
•Maitrise des outils informatiques (sPAIEctacle, pack office)
•Maîtrise de l’anglais
•Appétence pour la musique classique, l’art en général

Savoir-faire
•Grande rigueur
•Autonomie, force de proposition
•Polyvalence professionnelle, curiosité
•Capacité d’analyse et de synthèse
•Qualités de communication à l’oral et à l’écrit

Savoir-être
•Aisance relationnelle
•Réactivité en cas d'imprévus
•Maîtrise de soi et diplomatie
•Sens de la confidentialité

Liens au collectif
•Disponibilité en cas d'imprévus
•Partage des valeurs de l’association
•Respect de la hiérarchie
•Aptitude au travail en équipe

Lieu de travail

Paris

Informations particulières

Le ou la salarié.e sera amené.e à travailler le soir et les week-ends Des déplacements à Bordeaux sont à prévoir

Département

Ile de France

Conditions financières

CDI à temps complet (35h par semaine)
Rémunération : Groupe 4 de la CCNEAC + tickets restaurants (60% part employeur), mutuelle
(50% part employeur)

Pour postuler

Envoyer CV+ lettre de motivation par email à : leotissier@ensemblepygmalion.com

Email

leotissier@ensemblepygmalion.com

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