Connexion
Structure
Ensemble Aedes
Intitulé de poste
Responsable d’administration générale – Ensemble Aedes
Prise de fonction
01/10/2024
Description de la structure
Fondé en 2005 par Mathieu Romano, l’ensemble Aedes a pour vocation d’interpréter les œuvres majeures et les pièces moins célèbres du répertoire choral des cinq siècles passés, jusqu’à la création contemporaine. Composé de dix-sept à quarante chanteurs professionnels, Aedes a déjà inscrit à son répertoire de nombreux cycles a cappella, participé à des projets d’oratorios et d’opéras mis en scène et proposé différents programmes pour chœur et piano, orgue ou ensemble instrumental. L’ensemble donne une quarantaine de concerts par an. Il fêtera ses 20 ans au cours de la saison 2025-2026.
Aedes est établi dans la région des Hauts-de-France, et plus particulièrement dans le département de la Somme grâce, notamment, à un partenariat privilégié avec l'Abbaye de Saint-Riquier.
L’équipe administrative se compose de 4 salariés permanents (déléguée générale, responsable d’administration générale, responsable d’administration artistique, responsable de production), 1 chargée de mission (développement des activités dans les Hauts-de-France) et 1 alternante en production, aidés par 2 prestataires de services (chargée de communication et attachée de presse). La comptabilité et le commissariat aux comptes sont externalisés.
Missions
Sous la responsabilité de la déléguée générale, et en lien constant avec le reste de l’équipe, il / elle assurera les missions suivantes.
Gestion administrative et financière :
- Aide à l’élaboration et au suivi du budget général annuel de la structure (environ 1 million d’euros)
- Suivi de la comptabilité et lien avec l’expert-comptable
- Suivi de la trésorerie et liens avec la banque
- En lien avec la déléguée générale, établissement et suivi des demandes de subventions de la structure auprès des tutelles (état, région et département) ainsi que des dossiers de mécénat : constitution des dossiers, bilans…
- En lien avec la déléguée générale, établissement et suivi des dossiers de crédit d’impôts spectacles et phonographiques
- Établissement, envoi, règlement et suivi des factures
- Règlement des notes de frais
- Déclaration des droits d’auteur, droits voisins.
Paie et gestion des ressources humaines :
- Établissement des contrats de travail et des paies (intermittents et permanents)
- Gestion et règlement des charges sociales
- Gestion administrative du personnel permanent : suivi des recrutements, contrats de travail, départs, congés payés et heures de présence, tickets restaurant, mutuelle, médecine du travail, plan de formation etc.
- Gestion administrative du personnel intermittent
- Veille juridique, fiscale et sociale en assurant le respect des règles conventionnelles applicables (CCNEAC)
Administration diverse :
- Gestion de l’association : actualisation des documents officiels, aide à la préparation des assemblées générales, etc…
- Gestion courante des locaux de l’association : quittances de loyer, abonnement gaz et électricité, entretien chaudière etc.
- Administration courante : gestion du parc informatique, des abonnements téléphoniques, du copieur, archivage, gestion des stocks de fournitures etc.
- Gestion des disques (commandes, stock…)
Profil
Expérience et savoir-faire
- Formation supérieure en gestion des entreprises culturelles
- Connaissances du paysage culturel, de l'administration du spectacle vivant et du milieu musical en particulier
- Maîtrise du logiciel sPAIEctacle
- Maîtrise de la législation sociale, fiscale et de la convention collective CCNEAC
- Maitrise des outils bureautiques et notamment du logiciel Excel
- Anglais écrit et parlé
Savoir-être
- Autonomie, forte implication, disponibilité, réactivité,
- Sens aigu de l’organisation, méthode et grande rigueur, qualités rédactionnelles
- Qualités de réserve et de discrétion, esprit d’équipe, dynamisme, aisance relationnelle
Lieu de travail
Paris 10e
Informations particulières
- Expériences professionnelles en administration dans le spectacle vivant
Département
Conditions financières
Salaire selon convention collective CCNEAC (cadre, groupe 4) et expérience + TR + Mutuelle + 50% de la carte de transport
Pour postuler
Date limite de candidature : 09/09/2024
CV + lettre de motivation à envoyer par mail avant le 9 septembre à l’attention d’Anne-Sophie Pernet, déléguée générale, en cliquant sur "Postulez".
