Structure

Divertimento

Intitulé de poste

Responsable de production – Divertimento

Prise de fonction

26/02/2024

Description de la structure

Fondé en 1998 par Zahia Ziouani, Divertimento est un orchestre symphonique composé de 70 musiciens, ancré dans la vie culturelle de la région Ile-de-France et sur le plan national. Il est présent chaque année au coeur de salles nationales (Philharmonie de Paris, Grand Théâtre de Provence, Théâtre de Nîmes, Salle Gaveau, Basilique de Saint-Denis…) et de nombreux festivals (Folle Journée de Nantes, Flâneries musicales de Reims, Fête de l’Humanité, Festival Radio Classique, Marseille jazz des 5 Continents, Festival Berlioz…). Son projet artistique et culturel met également l’orchestre au cœur des régions dont la vitalité culturelle lui assure un large rayonnement et des relais dynamiques. Fort de son engagement en faveur de l’accès à la musique symphonique pour tous, il développe de grands projets artistiques et pédagogiques et part chaque année à la rencontre de nouveaux publics dans les territoires. Il propose des concerts originaux alliant excellence artistique, originalité, innovation et éclectisme autour du répertoire symphonique, de la musique d’aujourd’hui, des musiques traditionnelles et populaires, des musiques de films et du jazz. Chaque année, que ce soit au travers de concerts, d’actions de sensibilisation déployées dans le cadre des Rencontres ou de l’Académie Divertimento, ils vont à la rencontre de près de 30 000 spectateurs sur le plan national. Il est un véritable générateur de projets artistiques et culturels incluant éclectisme, innovation, transmission et ouverture. Divertimento se produit près de 40 fois par an dans des programmes variés allant du répertoire classique aux projets pluridisciplinaires. Il donne ainsi chaque année 6 à 7 productions différentes et près de 130 ateliers pédagogiques et éducatifs dans le cadre de son programme d’actions de transmission.

Missions

Le/la responsable de production est le/la garant.e du bon déroulement des activités artistiques et culturelles de Divertimento. Il/elle assure le montage administratif et financier des productions, la mise en oeuvre et le suivi des moyens matériels et humains, l'élaboration des plans de financement et budgets prévisionnels, l’établissement des contrats d’engagement et les déclarations des artistes et techniciens, la gestion des hébergements, de la restauration et des déplacements des artistes, la coordination des plannings artistiques et techniques. Il/elle veille au respect du budget prévu et adapte les moyens de production aux conditions d’exploitation des activités artistiques et culturelles.

Maillon central de l'équipe, vous êtes en contact avec les interlocuteurs divers : techniciens, artistes-interprètes et agents, fournisseurs et prestataires, lieux de diffusion et sociétés civiles et serez en charge des missions suivantes :

COORDINATION ET PLANIFICATION
⎯ Identifier les enjeux et les contraintes des productions ;
⎯ Piloter et mettre en oeuvre le calendrier des productions ;
⎯ Négocier des différents cachets des personnels extérieurs (solistes, techniciens etc…) ;
⎯ En lien avec le régisseur général, superviser la location de matériel et l‘embauche de personnel et prestataires nécessaires aux productions ;
⎯ Coordonner la transmission des informations à tous les artistes à chaque étape de production : fiche booking, feuille de route, rooming-list etc… ;
⎯ S’assurer que la production finalisée correspond bien au cahier des charges initial ;
⎯ Superviser et coordonner les missions du chargé de production ;
⎯ Suivre l’organisation des réunions de production, des réunions en lien avec le collectif des musiciens et toute autre réunion en lien avec les équipes artistiques et techniques

GESTION ADMINISTRATIVE
⎯ Contacter et engager le personnel artistique et technique : établir les contrats de travail, les rémunérations, réaliser les déclarations préalables d’embauche (DPAE, A1, E101 si artistes étrangers) ;
⎯ Réaliser et suivre le versement des cachets (en lien avec la responsable administrative et financière) ;
⎯ Rédiger et assurer le suivi des éléments contractuels liés aux concerts et aux actions de transmissions (contrat d’engagement, cession, coproduction, coréalisation, convention etc…) ;
⎯ Assurer les déclarations et demandes d’autorisations liées aux actions artistiques et culturelles (droits d’auteur, autorisations d’enregistrement et de tournage etc…) ;
⎯ Réaliser et suivre les devis et les factures liées aux dépenses de production

GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE
⎯ Piloter et analyser les éléments de production du point de vue administratif et financier ;
⎯ Elaborer et suivre les budgets de production des projets et en produire un bilan ;
⎯ Superviser et compléter l’engagement des dépenses liées aux concerts et aux actions de transmissions ;
⎯ Participer aux demandes d’aide aux projets relatifs aux productions artistiques auprès des OGC (CNM, Adami, Spedidam, SACEM etc…)

Profil

Description du profil recherché
- Très bonne connaissance du secteur de la musique classique et du spectacle vivant en général
- Attrait pour les projets artistiques et culturels de Divertimento
- Excellente capacité d’organisation, d’anticipation et de rigueur
- Bonne maîtrise de l’environnement social du spectacle vivant
- Bonnes qualités relationnelles : sens du contact avec les équipes artistiques, techniques et administratives
- Appétence pour le travail en équipe et en co-construction
- Dynamise, réactivité et sens de l'initiative
- Fortes capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (PackOffice, Google Suite, Orfeo, Airtable…)

- Permis B indispensable

Expérience recherchée :
- Formation d'études supérieures équivalent à bac +4/5 dans le domaine de la gestion et administration de projets culturels et musicaux ;
- Expérience minimum de 4 ans à un poste similaire, de préférence au sein d'un ensemble indépendant ou d'une structure musicale

Lieu de travail

Pantin, télétravail 2 jours par semaine. Grande disponibilité et souplesse horaires (horaires possibles les soirs et/ou les week-end).

Informations particulières

Département

Conditions financières

Rémunération selon expérience - groupe 3 CCNEAC
Statut CDI

Pour postuler

Date limite de candidature : 23 février 2024 / Curriculum vitae et lettre de motivation à l’attention d’Aurore Saby, Directrice déléguée à adresser par mail : recrutement@losd.fr Merci de mentionner en objet de votre courriel : « Recrutement – Responsable de production»

Email

recrutement@losd.fr

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