Structure

FEVIS

Intitulé de poste

Stage administration production – FEVIS

Prise de fonction

Dès que possible

Description de la structure

La FEVIS – Fédération des Ensembles Vocaux et Instrumentaux Spécialisés rassemble et accompagne plus de 200 ensembles musicaux (orchestres, chœurs, petites formations) défendant une grande diversité de répertoires : musique classique, baroque et ancienne, de création... Présidée par Roselyne Bachelot-Narquin, ancienne ministre de la Culture, la FEVIS publie régulièrement des études réalisées auprès de ses membres et participe à la politique musicale aux côtés des principales institutions culturelles nationales. La FEVIS développe également des événements professionnels tels que les Rencontres professionnelles New Deal à la Philharmonie de Paris (10e édition en 2025), des colloques nationaux ou encore le Festival Interférences dans le cadre du off d’Avignon (3e édition en 2025). Elle participe à la promotion des projets artistiques des ensembles musicaux, à la mise en valeur de leurs actions de transmission auprès des publics et contribue à la réflexion globale de la place de la culture dans notre projet de société.

Missions

Sous la responsabilité de l’administrateur et du délégué général de la fédération, vous assisterez l’équipe dans la mise en œuvre administrative de l’activité régulière, et dans l’organisation des évènements produits par la fédération.
Vous serez ainsi amené·e à participer à la gestion administrative courante de la structure, et pourrez être impliqué.e dans la préparation du Festival Interférences (juillet 2025) et du salon professionnel New Deal 2025.

ADMINISTRATION :
-Aide à la rédaction de contrats, conventions
-Aide à la constitution de dossiers de subvention
-Aide au suivi budgétaire et au process comptable
-Collecte d’informations administratives
-Relations avec les prestataires, demande et suivi de devis
-Tâches administratives régulières, déclarations diverses, procédures légales
-Soutien dans le suivi de la vie fédérative (suivi des cotisations, procédure d’adhésion, organisation des conseil d’administration et de l’assemblée générale…)

PRODUCTION-COORDINATION
-Soutien à l’organisation générale des événements Interférences et New Deal
-Participation à la préparation logistique (réservation de voyages, hébergements…)
-Relations aux équipes artistiques et aux programmateur.rice.s

En fonction du profil et du calendrier retenus, le.la stagiaire pourra se voir proposer une présence à Avignon durant le festival Interférences et pourrait être amené.e à participer aux missions complémentaires suivantes : accueil ponctuel du public, suivi des bénévoles, participation à la promotion de l’évènement…

Profil

● Formation en administration/gestion, management de projets culturels…
● Bonne maîtrise du Pack Office
● Qualités d'organisation, rigueur, autonomie et réactivité
● Aisance relationnelle
● Appétence pour le travail en équipe
● Intérêt pour le spectacle vivant et le secteur musical en particulier

Première expérience au sein d’une structure culturelle.

Lieu de travail

Paris 1er, Déplacements occasionnels possibles

Informations particulières

Durée : de 4 à 6 mois Prise de fonction : dès que possible, fin mars 2025

Département

Conditions financières

Stage conventionné temps plein (35h), gratifié sur la base légale mensuelle, tickets restaurants et remboursement à 50% du pass Navigo.

Pour postuler

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse admin@fevis.com au plus tard le 30 janvier 2025.

Email

Personne à contacter

Téléphone

Mise en ligne

14/01/2025