Structure

Festival OuVERTures / FEVIS

Intitulé de poste

Stage Assistant·e de production et communication – Festival OuVERTures / FEVIS

Prise de fonction

Dès maintenant

Description de la structure

Le festival OuVERTures est porté par 15 ensembles musicaux d’Ile-de-France et la FEVIS (Fédération des Ensembles Vocaux et Instrumentaux Spécialisés).
Le festival est conçu dans une démarche reliant responsabilité sociale de l’emploi des musiciens et responsabilité citoyenne de création de nouveaux liens aux populations éloignées de la musique. Pour sa deuxième édition, il se déroule en Ile-de-France du 1 juillet au 19 septembre 2021.
Le festival OuVERTures porte la diversité musicale dans tous les territoires de la région, à travers une approche de proximité et de valorisation du patrimoine naturel et culturel.

Missions

Sous la responsabilité de l’Administratrice de production, en lien avec l’équipe de communication du festival et le chargé de communication, il est proposé au/à la stagiaire une mission d’assistanat :

Sur l’administration de production :
- Participation à la rédaction des contrats (cession/coproduction) et des factures/appels de fonds des concerts selon un modèle établi ;

Sur la communication et les relations publiques :
- Déplacements sur les lieux des concerts, prise d'images pour participer à l’animation des réseaux sociaux et accueil des journalistes ;
- Vérification et mise à jour des informations sur les pages et agendas de concerts (Site internet, Open Agenda, Facebook,…) ;
- Participation à l’élaboration d'un kit communication, de la revue de presse et du bilan de communication ;

Sur l’administration globale :
- Participation au suivi budgétaire ;
- Réalisation de tableaux indicateurs : nombre de dates concerts, cartographie des lieux, nombre de musiciens et artistes, nombre d’entrées du public / concert, nombre d’actions culturelles et types d’actions culturelles...
- Participation aux tâches administratives générales liées aux opérations événementielles développées et accompagnées par la FEVIS auprès des ensembles musicaux indépendants.

Profil

En cours de formation, vous êtes intéressé.e par la production et la communication dans le spectacle vivant et avez envie de défendre la musique classique, ancienne et contemporaine. Dynamique et enthousiaste, vous vous sentez en capacité de mener une mission opérationnelle, pour laquelle capacités relationnelles et proactivité sont de mise ! Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, disposez d’une bonne capacité de rédaction. Vous avez une bonne maîtrise des outils du Pack Office (Excel notamment) ainsi que de l’utilisation et des codes des réseaux sociaux.

Lieu de travail

Paris

Informations particulières

Stage proposé pour une durée de 2 mois minimum - Temps plein (35h hebdo.)
Déplacements récurrents sur les différents lieux du festival en Ile-de-France

Département

75

Conditions financières

Sur la base de la gratification légale mensuelle, tickets restaurants et remboursement à 50% du pass Navigo.

Pour postuler

CV + Lettre de motivation à adresser par mail à l'adresse info@fevis.com

Email

info@fevis.com

Personne à contacter

Téléphone

Mise en ligne

20 juillet 2021