Responsable de production - Aedes

Structure

Aedes

Intitulé de poste

Responsable de production – Aedes

Prise de fonction

Description de la structure

Fondé en 2005 par Mathieu Romano, Aedes figure parmi les grands ensembles européens, acclamé pour la justesse et l’intensité de ses interprétations. De la renaissance à la création contemporaine, en passant par des incursions dans d’autres univers, l’ensemble aime surprendre, inventer, brouiller les frontières : la danse, le théâtre, les arts visuels se mêlent au chant, ouvrant sans cesse de nouveaux horizons. Invité des plus grandes scènes françaises et européennes, Aedes est également le partenaire d’orchestres prestigieux dans l’interprétation des chefs-d’oeuvre du répertoire choral.
Ancré en région Hauts-de-France, reconnu « pôle culturel ressource » dans le département de la Somme et en résidence à l’Atelier Lyrique de Tourcoing, l’ensemble place la transmission au coeur de son engagement ; il forme les chefs de choeur de demain, chante pour les publics les plus divers et sensibilise élèves et enseignants à la pratique du chant.
L’équipe administrative se compose de 4 salariés permanents (directrice générale, responsable d’administration générale, responsable d’administration artistique, responsable de production) et 1 alternante en production, aidés par 2 prestataires de services (chargée de communication et attachée de presse). La comptabilité et le commissariat aux comptes sont externalisés.

Missions

Sous la responsabilité de la directrice générale, en collaboration avec le directeur artistique, et en lien constant avec le reste de l’équipe, le/la responsable de production portera la responsabilité de toute la production des concerts et des actions culturelles de l’ensemble. Le/la salarié.e pourra être amené.e à travailler les soirs et les week-ends en période de production. Il/elle pourra être assisté par un.e assistant.e de production quand il le sera jugé nécessaire. Il / elle assurera les missions suivantes :
Les missions qui lui seront confiées sont détaillées ci-dessous. Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer ponctuellement en fonction des situations et des urgences.
Logistique des productions
- Organiser toute la logistique des productions (concerts et actions culturelles), dans le respect des contrats de vente établis par la responsable d’administration artistique
- Collecter les informations nécessaires à l'organisation logistique des artistes
- Réserver les transports collectifs et individuels, les hôtels et les restaurants le cas échéant
- Établir et envoyer les feuilles de route
- Réserver les salles de répétitions et gérer la location du matériel
- Organisation générale des productions
- Suivi des relations avec les équipes d’accueil des lieux de concerts
- Présence lors des répétitions et des représentations pour l'accompagnement des artistes, la régie de plateau et la gestion d’urgences éventuelles
- Gestion de la bibliothèque musicale - préparation et distribution du matériel
- Gestion budgétaire et administrative :
- Estimation et suivi des dépenses logistiques de production
- Élaboration et suivi des notes de frais
- Préparation des données de paies pour tous les artistes et techniciens
- Réalisé budgétaire des dépenses logistiques, en lien avec les responsables d’administration
- Élaboration et suivi des contrats de location de salle, instruments, matériel de régie
Technique :
- Élaboration et envoi des fiches techniques aux organisateurs
- Suivi des relations avec les équipes techniques des lieux de concerts
- Coordination de tous les aspects techniques en lien avec les régisseur.euses directement employé·es par Aedes
Divers :
- Mise à jour de la base de données (artistes, programmateurs, partenaires…) en collaboration avec le reste de l’équipe
- Déclarations SPEDIDAM
- Description du profil recherché :
- Expérience et savoir-faire
- Formation supérieure en administration / gestion de projets culturels
- Solide expérience à un poste similaire.
- Connaissance du milieu musical classique et plus particulièrement du chant choral professionnel. Savoir lire la musique serait un plus.
- Connaissances du droit du travail et de la convention collective CCNEAC
- Maitrise des outils bureautiques et notamment du logiciel Excel
- Anglais écrit et parlé

Profil

Savoir-être

- Autonomie, implication, disponibilité, réactivité
- Grandes capacités d’anticipation et d’organisation, rigueur, dynamisme et flexibilité
- Qualités de réserve et de discrétion, sens de la diplomatie, esprit d’équipe, aisance relationnelle
- Gestion des urgences

Lieu de travail

Paris 10e

Informations particulières

Département

Conditions financières

Salaire selon convention collective CCNEAC (cadre, groupe 4) et expérience + TR + Mutuelle + 50% de la carte de transport

Pour postuler

CV + lettre de motivation à envoyer par mail avant le 9 janvier à l’attention d’Anne-Sophie Pernet, directrice générale d’Aedes : annesophie.pernet@ensembleaedes.fr